Unternehmens-KI · aus dem Hause Liquid Design

Statt fünf Systemen
ein neuer Kollege.

Kolego ist der KI-Assistent Ihres Unternehmens. Er verbindet Ihren B2B-Shop mit dem ERP — Helios, Pohoda, Money S3 oder ABRA — findet die Rechnung, prüft den Kunden im Handelsregister und startet Routinen selbst. Wer was darf, bestimmen Sie. Alles in der EU, DSGVO-konform.

30-Minuten-Demo vereinbaren Was er genau macht
vase-firma.kolego.cz · chat
Sie erreichen ihn, wo immer Sie gerade sind: Web-Chat E-Mail WhatsApp · Text & Sprache Sprachnachrichten

Sofort angebunden — Ihr Unternehmen muss sich nicht anpassen

Helios Pohoda Money S3 ABRA Shoptet B2B eshop Gmail Microsoft 365 Google Workspace Slack Asana Fakturoid Raynet CRM Fio banka ARES + Ihre eigenen
Daten in der EU
Jede Aktion im Audit
Verschlüsselung
Rollen und Berechtigungen
DSGVO-konform
16+
Systeme steuern Sie aus einem Chat
EU
EU-Hosting, DSGVO
100%
Audit darüber, wer was wann getan hat
0%
Abhängigkeit vom Anbieter — Ihre Daten gehören Ihnen

ERP + B2B-Shop + Bank

Der Kollege, der mit Ihrem ERP und B2B-Shop spricht

Die meisten KI-Tools enden beim Chat und bei E-Mails. Kolego sitzt direkt auf Ihrem ERP und B2B-Shop. Klicken Sie auf „Starten" — Sie sehen, welche Systeme er aufruft und was er zurückgibt.

ERP und B2B-Shop mit einem Satz

Großhandelspreislisten, individuelle Rabatte, Lagerverfügbarkeit. Kolego sitzt auf dem ERP und Ihrem B2B-Shop — Sie schreiben einen Satz, er zeigt eine Vorschau und wartet, bis Sie „los" sagen.

Setze im E-Shop 15 % Rabatt auf die Kategorie „Taschen" für Großhandelskonten.

Cashflow auf eine Frage

Kolego schaut ins Fio-Konto, gleicht mit offenen Rechnungen ab, listet alles auf und entwirft selbst die Mahnung in Gmail. Sie bestätigen sie nur noch.

Welche Rechnungen sind mehr als 30 Tage überfällig?

Neuer Kunde in 10 Sekunden

Er prüft im ARES, füllt die Kundenkarte vor, erstellt den Ordner in Drive, entwirft die Willkommens-E-Mail. Sie bestätigen, er trägt ein. Keine Tippfehler, kein Kopieren.

Lege den Kunden mit IČO 27082440 an und schick ihm eine Willkommens-E-Mail.

Kundenreport mit einem Satz

Er fügt Daten aus drei Systemen zu einem ansprechenden PDF zusammen. Der Kunde erhält einen Link ohne Login. Sie wissen genau, wer ihn geöffnet hat.

Zeig mir im Diagramm die profitabelsten Kunden der letzten 12 Monate.

Fertige Rollen

Immer noch ein Kolego. Rollen klicken Sie einfach dazu.

Kolego ist mehr als ein Chat. Rollen sind Bausteine: SEO oder Vertrieb dazuklicken — es bleibt derselbe Kollege, mit denselben Regeln und Freigaben.

organischer Traffic

Kolego · SEO

Beobachtet die Search Console, schlägt Inhalte, Backlinks und interne Verlinkung vor. Jede Woche max. 5 Prioritäten mit Beleg und Wirkung.

Wie Kolego SEO macht

Vertriebsassistent

Kolego · Obchod

Qualifiziert Leads, schreibt personalisierte E-Mails mit Freigabe und übergibt warme Antworten samt Kontext an Ihren Vertrieb.

Wie Kolego verkauft

Die nächste Rolle

???

Rechnungen? Support? Reporting? Wir bauen die Rolle genau für Ihren Prozess.

Schreiben Sie uns

Automatisierungen

Regelmäßige Routinen müssen Sie nicht mehr von Hand erledigen

Ihr Team dreht jede Woche dieselbe Runde — Kolego kennt sie und dreht sie für Sie; Sie geben die wichtigen Schritte frei. Eine neue Automatisierung erstellen Sie mit einem Satz im Chat: Kolego zeigt die Vorschau, Sie geben frei, sie läuft. Kein Berater, kein Projekt.

Bei Ereignis · Bestellung im E-Shop
Bestellung eingegangen · alles legt sich von selbst an

Hier warten wir nicht auf die Uhr — die Automatisierung wird durch ein Ereignis ausgelöst. Sobald im E-Shop eine Bestellung eingeht, prüft Kolego den Kunden, legt den Auftrag in Helios an, schickt die Bestätigung und gibt dem Vertrieb auf Slack Bescheid.

Bestellung im E-Shop
Löst Ereignis aus
Kunden prüfen
ARES + Historie
Bestellung bewerten
Kolego entscheidet
Auftrag anlegen
Helios · Eintrag
Bestätigung an den Kunden
Gmail · Vorlage
Gibt dem Vertrieb Bescheid
Slack · #obchod
Bei Ereignis · Helios Lager
Bestand gesunken · Die Bestellung schreibt sich von selbst

Sobald der Bestand unter das Minimum fällt, ermittelt Kolego den Lieferanten, berechnet die empfohlene Menge anhand der Verkäufe und entwirft die Bestellung. Sie geben sie mit einem Klick frei — und sie geht raus.

Bestand unter Minimum
Ereignis · Helios Lager
Lieferanten ermitteln
Helios · Artikelstamm
Bestellung vorschlagen
Kolego rechnet
Bestellentwurf
Gmail · Anhang
Ihre Freigabe
Ein Klick
An den Lieferanten senden
Gmail · senden
Bei Ereignis · neues Produkt im ERP
Neues Produkt · Texte, Bilder und Preis von selbst

Sie legen das Produkt im ERP an, den Rest schreibt Kolego: Verkaufstexte, SEO-Texte, Alt-Texte der Bilder und Übersetzungen. Den Preis schlägt er nach Marge und Wettbewerb vor. Alles wartet auf Freigabe — dann veröffentlicht er in den Shop.

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Regelmäßig · täglich 6:00
Lieferant hat Neuheiten · Vorschlag zur Listung

Kolego überwacht Feeds und Preislisten der Lieferanten. Neues Produkt oder besserer Einkaufspreis? Er vergleicht mit Ihrem Sortiment und Ihren Margen und bereitet einen Listungsvorschlag mit Unterlagen vor.

Bestand unter Minimum
Ereignis · Helios Lager
Lieferanten ermitteln
Helios · Artikelstamm
Bestellung vorschlagen
Kolego rechnet
Bestellentwurf
Gmail · Anhang
Ihre Freigabe
Ein Klick
Regelmäßig · jede Nacht
Wettbewerber senkt Preise · morgens wissen Sie es

Kolego prüft nachts die Preise beobachteter Wettbewerber, vergleicht sie mit Ihren und berechnet die Margenwirkung. Wo es sinnvoll ist, schlägt er eine Preisänderung vor — Sie geben morgens frei, der Shop passt sich an. Die Zusammenfassung kommt in Slack.

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auto.c5.t
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Bei Ereignis · Kundenanfrage
„Wo ist meine Bestellung?“ · Antwort in einer Minute

Der Kunde schreibt, Kolego erkennt die Bestellung. Den Status findet er im ERP und beim Versanddienstleister, Standardfragen beantwortet er selbst. Komplexere übergibt er einem Kollegen — mit dem ganzen Kontext.

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Bei Ereignis · Reklamation per E-Mail
Reklamation eingegangen · Fall legt sich selbst an

Kolego zieht aus der Reklamation die Bestellung, prüft Garantie und Kundenhistorie, legt den Fall im ERP an und schlägt eine Lösung vor — Rückgabe, Austausch, Reparatur. Sie geben frei, die Antwort geht raus.

Jeden Tag 7:30
Zeit-Trigger
Umsätze und Bank
E-Shop + Fio
Auftragsstatus
Helios · Berichte
Zusammenfassung erstellen
Kolego schreibt
Nachricht in Slack
#vedení · 7:30
Regelmäßig · jeden Morgen
Vertriebschancen · jeden Morgen auf dem Tisch

Kolego durchsucht neue Firmen im Register und Anfrageportale. Firmen, die zu Ihrem Idealkunden passen, prüft er, bewertet sie und übergibt sie dem Vertrieb — samt Vorschlag für die erste Ansprache.

Anfrage über die Website
Ereignis · Formular
Firma prüfen
ARES + Merk
Interessenten bewerten
Kolego bewertet
In 5 Minuten antworten
Gmail · maßgeschneidert
Meldet sich nach 3 Tagen
Wenn keine Rückmeldung kommt
An den Vertrieb übergeben
Slack + CRM
Regelmäßig · jeden Freitag 14:00
Freitag 14:00 · Mahnungen bei Überfälligkeit

Eine reale Automatisierung, die Kolego bei Liquid Design gerade eben gestartet hat. Statt 45 Minuten manuellem Durchforsten des Fio-Kontos, Zahlungsabgleich und Schreiben von E-Mails — um 14:05 legt er Ihnen die Liste zur Freigabe auf den Tisch.

Jeden Freitag 14:00
Zeit-Trigger
Überfällige finden
Fio + Rechnungen
Forderungen bewerten
Kolego entscheidet
Mahnungen entwerfen
Gmail · Entwürfe
Zusammenfassung in Slack
Die Leitung sieht den Stand
Ihre Freigabe
Ein Klick
An Kunden senden
Gmail · senden
Bei Ereignis · Anhang in Gmail
Rechnung landet im Postfach · sortiert sich von selbst ein

Aus dem Anhang extrahiert Kolego Betrag, Lieferant und Fälligkeit, gleicht sie mit der Bestellung ab, legt das PDF im richtigen Ordner in Drive ab, und die Buchhaltung erhält eine Aufgabe in Asana. Nichts geht verloren.

Rechnung im Postfach
Ereignis · Gmail-Anhang
Daten extrahieren
Kolego liest das PDF
Mit Bestellung abgleichen
Helios + ARES
In Drive ablegen
Kundenordner
Aufgabe für die Buchhaltung
Asana · Warteschlange
Regelmäßig · jeden Tag 7:30
7:30 · Die Zahlen auf dem Tisch, bevor Ihr Kaffee leer ist

Jeden Morgen holt Kolego die gestrigen Umsätze aus dem E-Shop, die Kontobewegungen und den Auftragsstatus, vergleicht sie mit dem Plan und legt die Zusammenfassung in Slack ab. Zugleich heftet er sie als Kachel an die Übersichtstafel.

Jeden Tag 7:30
Zeit-Trigger
Umsätze und Bank
E-Shop + Fio
Auftragsstatus
Helios · Berichte
Zusammenfassung erstellen
Kolego schreibt
Nachricht in Slack
#vedení · 7:30
An die Übersichtstafel heften
Kachel · KPI

Startet Routinen

Tägliche Stundenzettel-Kontrollen, wöchentliche Mahnungen, monatliche Reports für die Geschäftsleitung. Kolego hat sie im Kopf und startet sie zur richtigen Zeit — ohne Sie.

Schlägt neue vor

Sie sagen im Chat: „Ich möchte montagmorgens wissen, wer übers Wochenende eine Aufgabe verpasst hat." Kolego baut die Automatisierung und zeigt eine Vorschau. Sie geben frei — sie läuft.

Passt im laufenden Betrieb an

Wenn Sie einen Schritt ändern möchten („schick das in Slack statt per E-Mail" oder „schick das zusätzlich an Petr"), sagen Sie es im Chat. Kein Wühlen in Einstellungen.

Sicherheit

Gebaut für Unternehmen, nicht für Experimente

Eine KI mit Zugriff auf E-Mail, Bank und Verträge muss vier Fragen beantworten können. Hier sind sie — samt Antworten.

PII Shield — Anonymisierungsschicht

Anonymisierung sensibler Daten vor dem KI-Modell

Sensible Angaben wie Namen, E-Mails, Beträge oder interne Kennungen ersetzen wir vor dem Senden an das Modell durch Platzhalter. Die KI antwortet in eine sichere Vorlage, und die echten Daten werden erst in Ihrer Umgebung maschinell wieder eingesetzt.

Was darf Kolego nie allein?

E-Mails senden, zahlen, Daten löschen oder überschreiben. Diese Aktionen warten immer auf Freigabe — das ist keine Einstellung, die man versehentlich abschaltet, das ist Architektur.

Wer gibt was frei?

Sie bestimmen es pro Rolle und pro Aktion. Der Junior sieht Kalender und Wiki, die Buchhaltung gibt Rechnungsbuchungen frei, der Inhaber Zahlungen. Kolego fragt genau die Person, die es betrifft.

Was passiert bei einem Fehler?

Kolego stoppt und meldet es als Erster — ein Fehler wird nie still übergangen. Jeder Lauf ist im Audit auffindbar. Und fehlerhafte Läufe kosten Sie nichts.

Wo ist das Protokoll und wie lange?

Jeder Tool-Aufruf wird mit Argumenten und Ergebnis im Audit-Log gespeichert. Wir halten die Einträge über die gesamte Zusammenarbeit — und beim Abschied nehmen Sie sie mit.

Daten in der EU, DSGVO-konform — die Liste der Auftragsverarbeiter ist öffentlich
Sie sind nicht an uns gebunden — Ihre Daten nehmen Sie jederzeit mit
22 Testszenarien vor jeder Aktualisierung

Ihr zweites Gehirn

Findet, was Sie nicht mehr genau wissen

Wiki, Dokumente und Daten verknüpft zu einem lebendigen Netz — das zweite Gehirn Ihres Unternehmens. Kolego sucht darin nach Bedeutung, nicht nach Wörtern.

Klassische Suche
Sie suchen: „NDA Vorlage"
NDA-2024.docx
NDA-vzor.pdf
Findet nur, wenn Sie das exakte Wort schreiben. „Geheimhaltungsvereinbarung" → 0 Ergebnisse.
Mit Kolego
Sie schreiben: „Das Papier, in dem sich der Kunde verpflichtet, niemandem zu erzählen, worüber wir sprechen"
Lebendige Themenkarte im Firmen-Wiki
NDA-Vorlage Verträge IT-Kunden Einarbeitung DSGVO Preisliste Meetings E-Mail-Vorlagen Stundenzettel Helios-Anleitungen
NDA-2024.docx
Geheimhaltungsvereinbarung — Muster für IT-Kunden
NDA-vzor.pdf
Englische Version, kürzere Form
mlcenlivost-podminky.md
Wiki-Seite mit Erklärung, wann ein NDA verlangt wird
Kolego versteht, was Sie meinen — auch ohne Schlüsselwörter.

Automatisieren Sie Ihr Unternehmen mit uns

Vom ersten Prozess zum Unternehmen ohne Routine

Wir verkaufen nicht nur einen Chat über Ihren Systemen. Gemeinsam gehen wir Ihre Prozesse durch, finden Routinen, die Ihren Leuten Zeit rauben, und ersetzen sie durch Automatisierung. Ihre Mitarbeiter können sich dann der Arbeit widmen, bei der der Mensch echten Mehrwert schafft.

Prozesse besprechen Schreiben Sie uns
Ihre Systeme, ein Arbeitsfluss
Ihre Systeme
Vorbereitete Aktionen
Helios
E-shop
Fio banka
Google Workspace
Interní IS
+ Ihre eigenen
Kolego Schicht für Chat, Berechtigungen, Freigaben und Audit
Entworfene E-Mail
Eintrag in Helios
Zusammenfassung in Slack
01

Wir kartieren die Prozesse

Wir schauen, wo Handarbeit entsteht: Daten abtippen, Dokumente suchen, regelmäßige Kontrollen, Reports oder Freigaben.

02

Wir ersetzen die Routinen

Wiederkehrende Schritte überführen wir in Automatisierungen. Kolego startet sie, bereitet das Ergebnis vor und wartet bei sensiblen Aktionen auf die Bestätigung.

03

Wir machen die Arbeit der Menschen effizienter

Das Ziel ist nicht ein weiteres Tool. Das Ziel ist, dass Ihr Team keine Zeit mit Klicken zwischen Systemen verbringt und sich um Kunden, Vertrieb, Qualität oder Wachstum kümmern kann.

04

Wir binden proprietäre Software an

Wir integrieren auch interne Informationssysteme, ältere Anwendungen, Firmendatenbanken, E-Shops oder maßgeschneiderte Tools. Kolego passt sich Ihrem Betrieb an.

Das Ergebnis Weniger manuelle Routine, mehr Arbeit mit Wirkung

Wir beginnen mit einem konkreten Prozess, messen den Nutzen und erweitern schrittweise auf weitere Bereiche Ihres Unternehmens.

Wer dahintersteht

Seit 20 Jahren bauen wir B2B-Systeme. Kolego haben wir zuerst für uns selbst gebaut.

Liquid Design ist ein tschechisches Entwicklungsunternehmen mit Standorten in Brno und Prag. Seit über 20 Jahren entwickeln wir B2B-E-Shops und maßgeschneiderte Informationssysteme — 300+ Projekte. Kolego entstand aus unserem eigenen Bedarf — wir verbinden ihn mit Systemen, die wir am besten kennen.

20+
Jahre in der Branche
300+
abgeschlossene Projekte
2
Standorte — Brno und Prag
EU
Daten und Hosting

Das KI-Team, das Kolego baut — und täglich nutzt

Oldřich Pospíšilík Oldřich Pospíšilík Leitet die KI-Entwicklung · Mitgründer
Petr Křehlík Petr Křehlík KI-Agenten & Automatisierungen
Radomír Picek Radomír Picek KI-Integration von Systemen
Tomáš Pasičnyk Tomáš Pasičnyk KI-Integration von Systemen
Magdaléna Závrbská Magdaléna Závrbská KI-Einführung in Unternehmen

Tag 1 setzen wir ihn bei uns ein

Wir nutzen ihn täglich mit echten Rechnungen und Kunden. Was Sie bekommen, ist im Betrieb erprobt.

20+ Jahre mit Unternehmenssystemen

300+ Projekte — E-Shops, IT-Systeme, Individualsoftware. Wir wissen, wo KI andocken sollte und wo nicht.

Brno und Prag, kein Offshore

Sie sprechen direkt mit den Leuten, die Kolego bauen. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

Ihre Daten bleiben Ihre

Sie sind nicht an uns gebunden — Ihre Daten nehmen Sie jederzeit mit.

Referenzen und weitere Projekte von Liquid Design

Lassen Sie uns darüber sprechen

30 Minuten. Wir zeigen Kolego mit echten Daten von Liquid Design, Sie sagen uns, wo er in Ihrem Unternehmen nützlich wäre.

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