AI kolega do firmy · z dílny Liquid Design

Místo pěti systémů
jeden nový kolega.

Kolego je AI kolega, který zapadne do vaší firmy. Propojí váš B2B eshop s ERP — Helios, Pohoda, Money S3 nebo ABRA — najde fakturu, ověří klienta v ARESu a rutiny spustí sám. Co kdo smí, určujete vy. Vše v EU, podle GDPR.

Ukázka naživo · 30 min Co to přesně dělá
vase-firma.kolego.cz · chat
Ovládáte ho, odkud zrovna potřebujete: Webový chat E-mail WhatsApp · text i hlas Hlasové zprávy

Hned napojíme — vaše firma se nepřizpůsobuje

Helios Pohoda Money S3 ABRA Shoptet B2B eshop Gmail Microsoft 365 Google Workspace Slack Asana Fakturoid Raynet CRM Fio banka ARES + vaše vlastní
Data v EU
Každá akce v auditu
Šifrování
Role a oprávnění
V souladu s GDPR
16+
systémů ovládáte z jednoho chatu
EU
EU hosting, GDPR
100%
auditu, kdo co kdy udělal
0%
závislosti na dodavateli — vaše data jsou vaše

ERP + B2B eshop + banka

Kolego, který mluví s vaším ERP i B2B eshopem

Většina AI nástrojů končí u chatu a e-mailů. Kolego sedí přímo na vašem ERP a B2B eshopu. Vyberte si větu a klikněte na „Spustit“ — uvidíte, jaké systémy zavolá a co vrátí.

ERP a B2B eshop jednou větou

Velkoobchodní ceníky, individuální slevy, dostupnost skladu. Kolego sedí na Heliosu i na vašem B2B eshopu — napíšete česky, on ukáže náhled změny a počká, až řeknete „jdeme“.

V eshopu nastav 15 % slevu na kategorii „Brašny“ pro velkoobchodní účty.
Celý scénář

Hotové role

Pořád jeden Kolego. Řemesla mu přicvakáváte.

Kolego není jen chat. Role si přicvaknete podle potřeby: SEO, obchod nebo administrativu a pořád je to tentýž parťák — stejná pravidla, stejné schvalování. Tyhle tři role jsou hotové, další poskládáme na míru.

organická návštěvnost

Kolego · SEO

Sleduje Search Console, navrhuje obsah, backlinky a interní prolinkování. Každý týden max 5 priorit s důkazem a dopadem — a nic nepublikuje bez schválení.

Jak Kolego dělá SEO

obchodní zástupce

Kolego · Obchod

Kvalifikuje leady podle vašeho ICP, píše personalizované e-maily se schválením, hlídá follow-upy a teplé odpovědi předává obchodníkovi i s kontextem.

Jak Kolego obchoduje

administrativa a kalendář

Kolego · Administrativa

Hlídá kalendář, třídí poštu, chystá podklady na jednání a z porady udělá zápis s úkoly. Ven odejde jen to, co schválíte.

Jak Kolego drží agendu

Další role

???

Pohledávky, finance, reporting nebo sklad e-shopu — a když tam vaše řemeslo není, poskládáme ho.

Prohlédnout role

Automatizace

Pravidelné rutiny už nemusíte dělat ručně

Stejné kolečko, které tým točí každý týden, převezme Kolego — vy jen schvalujete důležité kroky. Novou automatizaci popíšete jednou větou v chatu.

Na událost
Pravidelně
Na událost · objednávka v eshopu
Objednávka padla · vše se založí samo

Tady nečekáme na hodiny — automatizaci spouští událost. Jakmile v eshopu přistane objednávka, Kolego ověří zákazníka, založí zakázku v Heliosu, pošle potvrzení a dá obchodníkovi vědět na Slacku.

Objednávka v eshopu
Spouští událost
Ověř zákazníka
ARES + historie
Vyhodnoť objednávku
Kolego rozhoduje
Založ zakázku
Helios · zápis
Potvrzení zákazníkovi
Gmail · šablona
Dej vědět obchodníkovi
Slack · #obchod
Na událost · Helios sklad
Zásoba klesla · objednávka se napíše sama

Jakmile zásoba klesne pod minimum, Kolego dohledá dodavatele, spočítá doporučené množství podle prodejů a připraví objednávku. Vy ji jedním klikem schválíte — a odchází.

Zásoba pod minimem
Helios · sklad
Dohledej dodavatele
Helios · karty zboží
Navrhni objednávku
Kolego počítá
Koncept objednávky
Gmail · příloha
Vaše schválení
Jeden klik
Odešli dodavateli
Gmail · poslat
Na událost · nový produkt v ERP
Nový produkt · texty, obrázky a cena samy

Založíte produkt v ERP a zbytek dopíše Kolego: prodejní popisky, SEO texty, alt popisky obrázků i překlady mutací. Cenu navrhne podle vaší marže a cen konkurence. Vše čeká ke schválení — pak to publikuje na eshop.

Nový produkt v ERP
Spouští událost
Rozeber zadání
Kolego rozhoduje
Dohledej parametry
ERP + dodavatel
Srovnej ceny a marži
Konkurence
Napiš texty a cenu
Popisky a SEO
Publikuj na eshop
Po vašem schválení
Pravidelně · denně 6:00
Dodavatel má novinky · návrh, co zalistovat

Kolego hlídá feedy a ceníky dodavatelů. Nový produkt nebo lepší nákupní cena? Srovná je s vaším sortimentem a maržemi a připraví návrh na zalistování i s podklady. Obchodník už jen rozhodne.

Každé ráno 6:00
Časový spouštěč
Projdi feedy dodavatelů
Ceníky a novinky
Porovnej se sortimentem
Kolego rozhoduje
Spočítej marži
Nákup vs. prodej
Návrh na zalistování
Obchod rozhodne
Pravidelně · každou noc
Konkurence zlevnila · ráno o tom víte

Kolego v noci projde ceny sledovaných konkurentů, srovná je s vašimi a spočítá dopad do marže. Kde to dává smysl, navrhne přecenění — vy ráno schválíte a eshop se přecení sám. Souhrn přistane do Slacku.

Každou noc
Časový spouštěč
Projdi ceny konkurence
Sledované eshopy
Spočítej dopad do marže
Kolego rozhoduje
Navrhni přecenění
Po vašem schválení
Souhrn na Slack
Ráno to víte
Na událost · dotaz zákazníka
„Kde je moje objednávka?“ · odpověď do minuty

Zákazník napíše a Kolego pozná, o kterou objednávku jde. Stav dohledá v ERP i u dopravce a běžné dotazy vyřídí sám. Složitější předá kolegovi — i s dohledaným kontextem, takže nikdo nezačíná od nuly.

Dotaz zákazníka
Spouští událost
Poznej, čeho se týká
Kolego rozhoduje
Najdi objednávku
ERP · stav
Zjisti stav zásilky
U dopravce
Odpověz zákazníkovi
Běžné dotazy sám
Složité předej dál
I s kontextem
Na událost · reklamace v e-mailu
Reklamace přišla · případ se založí sám

Kolego z reklamace vytáhne objednávku, ověří záruku i historii zákazníka, založí případ v ERP a navrhne řešení — vrácení, výměnu, opravu. Vy schválíte a odpověď odejde.

Reklamace v e-mailu
Spouští událost
Dohledej objednávku
ERP · historie
Založ případ
Helios · reklamace
Navrhni řešení
Kolego rozhoduje
Odpověď zákazníkovi
Po vašem schválení
Pravidelně · každé ráno
Obchodní příležitosti · každé ráno na stole

Kolego prochází nové firmy v rejstříku a poptávkové portály. Firmy odpovídající vašemu ideálnímu zákazníkovi ověří v ARESu, oboduje a předá obchodu — včetně návrhu prvního oslovení.

Poptávka z webu
Událost · formulář
Prověř firmu
ARES + Merk
Vyhodnoť zájemce
Kolego hodnotí
Odpověz do 5 minut
Gmail · na míru
Připomene se za 3 dny
Když se neozve
Předej obchodníkovi
Slack + CRM
Pravidelně · každý pátek 14:00
Pátek 14:00 · upomínky po splatnosti

Reálná automatizace, kterou v Liquid Designu pustil Kolego před chvílí. Místo 45 minut ručního lezení do Fia, párování plateb a psaní e-mailů — ve 14:05 vám položí na stůl seznam ke schválení.

Každý pátek 14:00
Časový spouštěč
Najdi po splatnosti
Fio + faktury
Vyhodnoť pohledávky
Kolego rozhoduje
Připrav upomínky
Gmail · koncepty
Souhrn na Slack
Vedoucí vidí stav
Vaše schválení
Jeden klik
Odešli klientům
Gmail · poslat
Na událost · příloha v Gmailu
Faktura přistane v e-mailu · zařadí se sama

Z přílohy Kolego vytěží částku, dodavatele i splatnost, spáruje ji s objednávkou, PDF uloží do správné složky v Drivu a účetní přistane úkol v Asaně. Nic se neztratí.

Faktura v e-mailu
Gmail · příloha
Vytěž údaje
Kolego čte PDF
Spáruj s objednávkou
Helios + ARES
Ulož do Drivu
Složka klienta
Úkol pro účetní
Asana · fronta
Pravidelně · každý den 7:30
7:30 · čísla na stole dřív, než dopijete kávu

Každé ráno Kolego stáhne včerejší tržby z eshopu, pohyby na účtu a stav zakázek, srovná je s plánem a souhrn položí do Slacku. Zároveň ho připne na nástěnku.

Každý den 7:30
Časový spouštěč
Tržby a banka
Eshop + Fio
Stav zakázek
Helios · výkazy
Sestav souhrn
Kolego píše
Zpráva do Slacku
#vedení · 7:30
Připni na nástěnku
Dlaždice · KPI

Spouští rutiny

Denní kontroly výkazů, týdenní upomínky, měsíční reporty pro vedení. Kolego je má v hlavě a pustí ve správný čas — bez vás.

Navrhuje nové

Řeknete v chatu: „Chci, ať mi v pondělí ráno řekne, kdo má za víkend zmeškaný úkol.“ Kolego automatizaci postaví a ukáže náhled. Schválíte — běží.

Upravuje za pochodu

Když potřebujete změnit krok („dej to do Slacku místo e-mailu“ nebo „pošli to navíc Petrovi“), řeknete to v chatu. Žádné lezení do nastavení.

Bezpečnost

Postavený pro firmy, ne pro experimenty

AI s přístupem ke Gmailu, bance a smlouvám musí umět odpovědět na čtyři otázky. Tady jsou — i s odpověďmi.

PII Shield — anonymizační vrstva

Anonymizace citlivých dat před AI modelem

Citlivé údaje jako jména, e-maily, částky nebo interní identifikátory před odesláním do modelu nahrazujeme zástupnými hodnotami. AI odpoví do bezpečné šablony a reálná data se strojově doplní až zpět ve vašem prostředí.

Co Kolego nesmí nikdy sám?

Odeslat e-mail, zaplatit, smazat nebo přepsat data v systémech. Tyhle akce čekají na potvrzení vždy — není to nastavení, které jde omylem vypnout, je to architektura.

Kdo co schvaluje?

Určujete po rolích i po akcích. Junior vidí kalendář a wiki, účetní schvaluje zápisy faktur, majitel platby. Kolego se ptá přesně toho, koho se akce týká.

Co se stane při chybě?

Kolego se zastaví a řekne to první — chybu nikdy tiše nepřejde. Každý běh dohledáte v auditu. A za chybné běhy neplatíte.

Kde je záznam a jak dlouho?

Každé volání nástroje se ukládá i s argumenty a výsledkem do audit logu. Záznamy držíme po celou dobu spolupráce a při odchodu si je odnesete s sebou.

Data v EU, podle GDPR — seznam zpracovatelů je veřejný
Nejste k nám připoutaní — data si kdykoli odnesete s sebou
22 testovacích scénářů před každou aktualizací

Reálná čísla z našeho provozu

Váš druhý mozek

Najde to, co si nepamatujete přesně

Wiki, dokumenty a data propojené do jedné živé sítě — druhý mozek vaší firmy. Kolego v něm hledá podle významu, ne podle slov.

Stejná otázka, dvakrát
„Papír, kde se klient zavazuje nikomu neříkat, o čem mluvíme“
Klasické vyhledávání

Hledá jednotlivá slova z dotazu:

papírklientzavazujeneříkat
0 výsledků

Smlouvy se jmenují „NDA“ a tahle slova v nich nejsou. Najdete je, jen když znáte přesný název.

Kolego — hledá podle významu
Smlouvy a NDA Faktury a banka Klienti a projekty 123 Váš dotaz
Každý dokument má souřadnice podle významu
  1. 1
    NDA-2024.docxSmlouva o mlčenlivosti — vzor pro IT klienty
  2. 2
    NDA-vzor.pdfAnglická verze, kratší forma
  3. 3
    mlcenlivost-podminky.mdWiki stránka s vysvětlením, kdy NDA žádat
Kolego porozumí, co tím myslíte — i bez klíčových slov.

Automatizujte firmu s námi

Od prvního procesu k firmě bez rutiny

Neprodáváme jen chat nad vašimi systémy. Společně projdeme procesy, najdeme rutiny, které berou lidem čas, a nahradíme je automatizací. Vaši zaměstnanci se pak můžou věnovat práci, kde má člověk skutečně přidanou hodnotu.

Probrat procesy Napsat nám
Vaše systémy, jeden pracovní tok
Vaše systémy
Připravené akce
Helios
Shoptet
Fio banka
Gmail
Raynet
+ vaše vlastní
Kolego Vrstva pro chat, oprávnění, schvalování a audit
Připravený e-mail
Zápis do Heliosu
Souhrn do Slacku
01

Zmapujeme procesy

Podíváme se, kde vzniká ruční práce: přepisování dat, hledání dokumentů, pravidelné kontroly, reporty nebo schvalování.

02

Nahradíme rutiny

Opakované kroky převedeme na automatizace. Kolego je spustí, připraví výsledek a u citlivých akcí počká na potvrzení.

03

Zefektivníme práci lidí

Cílem není přidat další nástroj. Cílem je, aby tým netrávil čas klikáním mezi systémy a mohl řešit klienty, obchod, kvalitu nebo rozvoj.

04

Napojíme proprietární software

Integrujeme i interní informační systémy, starší aplikace, firemní databáze, eshopy nebo nástroje na míru. Kolego se přizpůsobí vašemu provozu.

Kdo za tím stojí

20 let stavíme B2B systémy. Kolego jsme postavili nejdřív sobě.

Liquid Design je česká vývojářská firma s pobočkami v Brně a Praze. Přes 20 let vyvíjíme B2B eshopy a informační systémy na míru — 300+ projektů. Kolego vznikl z naší vlastní potřeby a napojujeme ho na systémy, které známe nejlíp.

20+
let v branži
300+
dokončených projektů
2
pobočky — Brno a Praha
EU
data a hosting

AI tým, který Kolego staví — a denně používá

Oldřich Pospíšilík Oldřich Pospíšilík Vede vývoj AI · spoluzakladatel
Petr Křehlík Petr Křehlík AI agenti a automatizace
Radomír Picek Radomír Picek AI integrace systémů
Tomáš Pasičnyk Tomáš Pasičnyk AI integrace systémů
Magdaléna Závrbská Magdaléna Závrbská Nasazení AI ve firmách

Den 1 nasazujeme sobě

Používáme ho denně nad reálnými fakturami a klienty. Co dostanete, máme ověřené v provozu.

20+ let s firemními systémy

300+ projektů — eshopy, IS, aplikace na míru. Víme, kam AI napojit a kam ne.

Brno a Praha, ne offshore

Jednáte přímo s lidmi, kteří Kolego staví. Česky, do 24 hodin.

Vaše data zůstávají vaše

Nejste k nám připoutaní — data si kdykoli odnesete s sebou.

Reference a další projekty Liquid Design

Pojďme si o tom promluvit

30 minut. Ukážeme Kolego nad reálnými daty Liquid Design, vy nám řeknete, kde by se hodil ve vaší firmě.

Ukázka naživo Vyzkoušet demo