Odeslat e-mail ven
Koncept připraví, odeslání čeká na člověka. Platí i pro odpovědi, upomínky a pozvánky.
Kolego má přístup k poště, bance, smlouvám a zakázkám — jinak by nebylo k ničemu. Právě proto je postavené tak, aby na čtyři otázky uměla firma odpovědět kdykoli: co nikdy neudělá samo, kdo co schvaluje, co se stane při chybě a kde je o tom záznam.
Tvrdé pravidlo
Tenhle seznam se nemění podle nastavení ani podle toho, jak moc si na Kolego zvyknete. Je to hranice, kterou má produkt zabudovanou.
Koncept připraví, odeslání čeká na člověka. Platí i pro odpovědi, upomínky a pozvánky.
Platbu neiniciuje. K bankovnímu účtu typicky stačí právo číst pohyby.
Destruktivní zásah do ERP, CRM nebo úložiště projde jen přes potvrzení konkrétního člověka.
U nejednoznačného zadání se doptá. Nehádá a nedomýšlí si chybějící údaje.
Jak je to postavené
Bezpečnost tady není nastavení, které se dá omylem vypnout. Je to čtveřice vrstev, kterou musí projít každý úkol.
Jména, e-maily, částky i interní identifikátory se před odesláním do jazykového modelu nahradí zástupnými značkami. Model pracuje se strukturou, ne s vašimi konkrétními daty; odpověď se zpátky doplní u vás.
Pro každou roli ve firmě určíte, co Kolego smí ukázat a co udělat. Junior vidí kalendář a wiki, účetní schvaluje zápisy faktur, majitel vidí čísla. Výchozí stav je čtení; zápis se povoluje vědomě.
Akce, která něco pošle, zaplatí nebo přepíše, se zastaví a počká — na vás, nebo na vašeho vedoucího. U běžného čtení a hledání se nikdo zdržovat nemusí — brána sedí tam, kde má, ne všude.
Každé volání nástroje se ukládá včetně toho, s čím bylo zavoláno a co vrátilo. Compliance audit tak neznamená rekonstrukci z pamětí lidí, ale otevření záznamu.
Kdo co schvaluje
U každé akce určíte pro každou roli, jestli ji Kolego udělá bez ptaní, zeptá se, pošle ji ke schválení nadřízenému, nebo ji neudělá nikdy. Platí to i pro agenty — jejich žádosti schvaluje jejich vedoucí.
Akce, kterou má schválit nadřízený, se zastaví: „Tohle schvaluje Jana. Poslat ke schválení?“ Připíšete poznámku a pošlete.
Žádost najde v okně Ke schválení. Když není, jde k jeho zástupu, pak ke schvalující roli a nakonec ke správci.
Kolego udělá akci za žadatele se stejnými údaji, jaké vedoucí viděl, a výsledek pošle zpátky do konverzace.
Neschválená žádost po týdnu vyprší, lhůtu si nastavíte. A nikdo si nemůže schválit vlastní žádost.
Důkaz místo slibu
Kolego používáme denně nad reálnými fakturami a klienty. Čísla níž jsou z jeho audit logu — včetně toho, co se nepovedlo.
Ne. Data posíláme do modelu jen jako kontext konkrétního dotazu a v pseudonymizované podobě. Neslouží k trénování.
Zastaví se a řekne to — chybu nikdy tiše nepřejde. Každý běh je dohledatelný v auditu a za chybné běhy neúčtujeme.
Hosting v evropském cloudu, šifrování v klidu i při přenosu. Seznam zpracovatelů je veřejný v Ochraně soukromí.
Ano, je to jedna ze dvou cest. Provoz u nás znamená nejmíň práce na vaší straně; provoz u vás řešíme individuálně podle toho, co máte za infrastrukturu a jaké máte požadavky.
Před každou aktualizací běží sada 22 testovacích scénářů nad reálnými případy. Když neprojde, aktualizace nejde ven.
Ne. Data jsou vaše a kdykoli si je odnesete s sebou — wiki, historii i auditní záznamy.
Podrobnosti o zpracování osobních údajů a seznam zpracovatelů najdete v Ochraně soukromí.
30 minut. Ukážeme Kolego nad reálnými daty Liquid Design, vy nám řeknete, kde by se hodil ve vaší firmě.