Aktualizováno 24. 10. 2026
Tyto zásady popisují, jak nakládáme s vašimi osobními údaji a cookies při návštěvě webu kolego.cz a jak aplikace Kolego zachází s daty z vašeho účtu Google a ze stránky firmy na LinkedInu, pokud je propojíte. Záleží nám na soukromí — analytické cookies spouštíme výhradně s vaším souhlasem a data z Googlu a LinkedInu používáme jen k funkcím, které v aplikaci vidíte.
Správcem je Liquid Design s.r.o., Josefská 15, 602 00 Brno, Česká republika, IČO 28317599, DIČ CZ28317599. Ve věcech ochrany údajů nás kontaktujte na info@lqd.cz nebo (+420) 773 118 345.
Cookies jsou malé textové soubory, které web ukládá do vašeho prohlížeče. Slouží k zajištění funkčnosti webu, měření návštěvnosti. Obdobně využíváme i úložiště prohlížeče (localStorage) — například k zapamatování vaší volby souhlasu (klíč kolego_consent).
Po dobu návštěvy si v úložišti relace (sessionStorage, klíč kolego_zdroj) pamatujeme, odkud jste na web přišli: kampaň z odkazu, vstupní stránku a web, který vás poslal. Když odešlete formulář, připojíme to k vaší poptávce. Identifikátory kliknutí z reklam (gclid, fbclid, sznclid) si pamatujeme jen s vaším souhlasem. Po zavření okna úložiště relace zmizí.
Při první návštěvě vám zobrazíme lištu, kde můžete souhlas udělit (Přijmout vše) nebo odmítnout (Jen nezbytné). Do udělení souhlasu běží Google Consent Mode ve výchozím stavu „denied" — analytické nástroje nečtou ani neukládají identifikátory. Souhlas můžete kdykoli změnit tlačítkem níže nebo smazáním cookies ve svém prohlížeči.
Analytická data zpracovává náš zpracovatel Google Ireland Ltd. U Googlu může docházet k předání do USA na základě standardních smluvních doložek a rámce EU–US Data Privacy Framework. Měření konverzí Skliku zpracovává Seznam.cz, a.s. (Praha) — v EU. Meta Pixel zpracovává Meta Platforms Ireland Ltd.; u Mety může docházet k předání do USA na základě rámce EU–US Data Privacy Framework.
Volbu souhlasu uchováváme zpravidla 6–12 měsíců. Analytická data v GA4 dle nastavení (zpravidla 14 měsíců). Údaje z kontaktního formuláře zpracováváme po dobu nezbytnou k vyřízení vaší poptávky.
Aplikace Kolego (provozuje ji Liquid Design s.r.o., Josefská 15, 602 00 Brno) umí na vaše přání propojit váš účet Google, aby s ním asistent mohl pracovat: číst váš kalendář a poštu a připravovat koncepty. Propojení je dobrovolné, děláte ho sami v aplikaci (Nastavení → Propojení) a kalendář a poštu povolujete každé zvlášť přímo v souhlasu Googlu. Tato část popisuje, jak s údaji z Googlu nakládáme. Platí pro aplikaci Kolego, nikoli pro tento web.
K čemu žádáme o přístup.
calendar.events, calendar.freebusy) — číst vaše události a volné termíny a po vašem výslovném potvrzení zakládat události a pozvánky.gmail.readonly, gmail.compose) — hledat a číst vaše e-maily a přílohy, když o to asistenta požádáte, a připravovat koncepty odpovědí ve vaší složce Koncepty. Kolego e-mail odešle jen po vašem schválení: o odeslání musíte požádat a e-mail odejde teprve, když koncept v Kolego potvrdíte tlačítkem „Schválit a odeslat“ — přesně v tom znění, které vidíte. Jinak koncept odešlete sami v Gmailu. Oprávnění k úpravám ani mazání pošty nežádáme.openid, email) — ověříme, že propojujete účet Google, který patří k vašemu účtu v aplikaci.Jak údaje používáme. Jen k tomu, abychom vám poskytli funkce, které v aplikaci vidíte: asistent přečte nebo vyhledá, co po něm chcete, a ukáže vám to v rozhovoru. Z odeslané pošty se na pozadí učí, jak píšete (tykání a vykání, oslovení, rozloučení), a ukládá to jako krátký profil psaní, který vidíte a můžete upravit. Údaje z Googlu neprodáváme, nepoužíváme je k reklamě ani k profilování a nepoužíváme je k vývoji nebo trénování obecných modelů umělé inteligence.
S kým údaje sdílíme. Obsah kalendáře a pošty, který asistent zpracovává, se posílá jen jazykovým modelům Claude přes Anthropic API (placená služba za komerčních podmínek Anthropic, podle kterých se na datech z API netrénuje) a při hovoru hlasem do Gemini API od Googlu (placená verze, data se k trénování nepoužívají). Žádná jiná služba umělé inteligence, zprostředkovatel modelů ani bezplatný nebo spotřebitelský tarif obsah vašeho účtu Google nedostane — aplikace to hlídá u každého volání. Poskytovatelé mohou data zpracovávat i mimo EU. Přenos je zajištěný zárukami podle GDPR, například standardními smluvními doložkami. Jinak údaje nikomu nepředáváme, ledaže to vyžaduje zákon nebo jde o bezpečnostní incident.
Kde a jak dlouho je uchováváme. Přístupový klíč k vašemu účtu je uložený zašifrovaný na serveru aplikace v České republice. Obsah e-mailů a událostí si nestahujeme do samostatné databáze: asistent ho čte z Googlu ve chvíli, kdy o to požádáte, a zůstává jen v rozhovoru ve vašem účtu v aplikaci, dokud rozhovor nesmažete. Výjimkou jsou přílohy: když si přílohu necháte stáhnout, uloží se jako soubor na váš disk v aplikaci a zůstane tam, dokud ji nesmažete. Po odpojení propojení se přílohy nemažou. Záznam o provozu (audit) uchovává jen to, že proběhlo volání — kdy, kdo a která funkce — ne obsah. Texty konceptů, které aplikace pro učení z oprav potřebuje, se drží nejvýš 90 dní. Profil psaní a tyto texty se po odpojení smažou.
Kdo se k údajům smí dostat. Zaměstnanci společnosti Liquid Design obsah vašeho propojeného účtu nečtou. Výjimkou je výslovná žádost vás nebo vaší firmy (například podpora), zajištění bezpečnosti nebo povinnost ze zákona; každý takový přístup se zapíše do historie instance.
Jak údaje chráníme.
Jak propojení zrušit a údaje smazat. V aplikaci v Nastavení → Propojení zvolte Odpojit: přístup se odvolá u Googlu, klíč se smaže a smažou se profil psaní a koncepty vytvořené z vaší pošty. Přístup můžete odebrat i přímo u Googlu na myaccount.google.com/permissions. Smazání rozhovorů a dalších údajů si můžete vyžádat na info@lqd.cz, vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Google API Services User Data Policy. Kolego's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
If you choose to connect your Google account, Kolego (operated by Liquid Design s.r.o., Josefská 15, 602 00 Brno) requests: calendar.events and calendar.freebusy (read your events and free/busy times; create events only after your explicit approval), gmail.readonly (search and read your messages and attachments when you ask the assistant to) and gmail.compose (create draft replies in your Drafts folder; a draft is sent only after you review it in Kolego and click “Approve and send”, exactly as shown — Kolego never sends email on its own), plus openid and email to verify that the Google account belongs to your Kolego account.
We use this data only to provide the features you see in the app. We do not sell it, do not use it for advertising or profiling, and do not use it to develop, improve or train generalized AI or machine-learning models. The content is passed only to Anthropic's Claude models through the paid Anthropic API, under Anthropic's Commercial Terms (no training on API data), and, for voice calls, to the paid Google Gemini API. It is never sent to any other AI service, model aggregator, or free or consumer plan; the app enforces this on every call. Employees of Liquid Design do not read the content of connected accounts except at your or your organization's explicit request, for security, or where required by law; every such access is logged.
We store an encrypted access token and, if you use the writing assistant, a short editable writing-style profile derived from your sent mail. Message and event content is read from Google on request and stays in your conversations until you delete them. Attachments you ask Kolego to download are saved as files on your Kolego drive and stay there until you delete them; they are not removed when you disconnect. The audit log records that a call happened, not its content. You can disconnect at any time in Settings → Connections, which revokes the token at Google and deletes the derived data, or at myaccount.google.com/permissions. Contact: info@lqd.cz.
How we protect your data. All traffic of the app — with your browser, with Google and with the AI model provider — is encrypted in transit (HTTPS/TLS). Your Google access token is stored encrypted (AES-256-GCM); the decryption key is kept separately and is readable only by the app's system service. Each organization has its own app instance with its own database and user accounts. Neither the AI model nor the process it runs in ever receives the token: Google is called by a separate system service that checks who is calling and what they may do, and passes only the result to the model. Sign-in is with Google or a password, and an organization can require two-step verification (TOTP) for everyone; access within the app is role-based. The administration console requires Google sign-in plus two-step verification, and server access is limited to authorized Liquid Design staff using SSH keys. Every change (creating an event, sending an email) requires your explicit approval, and every Google API call is logged (when, who, which function — without content). We request only the scopes the features need and do not copy email or event content into a separate database. We will notify you and the Czech data protection authority of any security incident affecting your data without undue delay, as required by GDPR.
Kolego's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Firma může aplikaci Kolego (provozuje ji Liquid Design s.r.o., Josefská 15, 602 00 Brno) propojit se svou stránkou na LinkedInu, aby asistent mohl připravovat a zveřejňovat příspěvky stránky, odpovídat na komentáře pod nimi a sledovat, jak se jim daří. Propojení je dobrovolné a za firmu ho dělá člověk, který je na LinkedInu správcem stránky. Kolego pracuje jen se stránkami, ke kterým k tomu dostalo přístup. Tato část platí pro aplikaci Kolego, nikoli pro tento web.
K čemu žádáme o přístup.
Nic se nezveřejní samo. Každý příspěvek, odpověď i smazání se na LinkedIn pošle, až když je člověk z firmy schválí v aplikaci s náhledem toho, co vyjde.
Jak údaje používáme. Jen k funkcím, které v aplikaci vidíte. Komentáře a jména komentujících čte asistent z LinkedInu, když s nimi pracuje (například připravuje odpověď), a ukáže je jen lidem z firmy v aplikaci. Údaje z LinkedInu neprodáváme, nepředáváme dál a nepoužíváme je k reklamě, k profilování ani k trénování modelů umělé inteligence.
S kým údaje sdílíme. Text komentářů, se kterým asistent pracuje, zpracují jen jazykové modely v placených verzích za podmínek, podle kterých se na datech netrénuje (Claude od Anthropic, Gemini od Googlu). Poskytovatelé mohou data zpracovávat i mimo EU. Přenos je zajištěný zárukami podle GDPR, například standardními smluvními doložkami.
Co a jak dlouho uchováváme. Přístupový klíč ke stránce je uložený zašifrovaný (AES-256-GCM) na serveru aplikace v České republice a jazykový model ho nikdy nedostane. V deníku firmy zůstává, co Kolego zveřejnilo: text a stav příspěvků a text našich odpovědí. Obrázek schváleného příspěvku držíme jen do zveřejnění. Komentáře a jména komentujících do samostatné databáze neukládáme. Zůstávají jen v rozhovoru, ve kterém s nimi asistent pracoval, dokud ho firma nesmaže. Čísla výkonu si aplikace pamatuje nejvýš 15 minut. Souhrnná čísla (ne údaje o jednotlivých lidech) mohou zůstat v reportech firmy.
Jak propojení zrušit. Propojení jde kdykoli odpojit v aplikaci, přístupový klíč se tím smaže. Přístup aplikace může odebrat i správce stránky přímo na LinkedInu. Smazání dalších údajů si můžete vyžádat na info@lqd.cz.
An organization may connect Kolego (operated by Liquid Design s.r.o., Josefská 15, 602 00 Brno) to its LinkedIn Page so that the assistant can prepare and publish Page posts, reply to comments on them and track their performance. The connection is made by a person who is an admin of the Page, and Kolego works only with Pages it has been given access to. Kolego requests access to publish posts (text, links, images), delete posts it published, read comments on the Page's posts and reply on behalf of the Page, find which Pages the connected account administers, and read aggregate Page statistics (followers, page views, post impressions, reactions, comments, shares, clicks).
Nothing is published automatically: every post, reply and deletion is sent to LinkedIn only after a person from the organization approves it in Kolego, with a preview of what will be published. LinkedIn data is used only to provide these features. We do not sell it, share it with third parties, or use it for advertising, profiling or training AI models. Comment text the assistant works with is processed only by paid AI model services whose terms prohibit training on the data (Anthropic's Claude, Google's Gemini).
We store the access token encrypted (AES-256-GCM) on the app's server in the Czech Republic; the AI model never receives it. We keep a log of what Kolego published: the text and status of posts and the text of our replies. An approved image is kept only until it is published. Comments and commenter names are not stored in a separate database; they stay only in the conversation in which the assistant used them until the organization deletes it. Performance figures are cached for at most 15 minutes; aggregate figures (not data about individual members) may remain in the organization's reports. The connection can be removed at any time in the app, which deletes the token, or by a Page admin on LinkedIn. Contact: info@lqd.cz.
Podle GDPR máte právo na přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznesení námitky a odvolání souhlasu. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů — uoou.cz.
S jakýmkoli dotazem k ochraně údajů se obraťte na info@lqd.cz.