Autonomní asistent pro každodenní agendu kolem kalendáře, pošty a porad. Najde termín, který sedí všem, roztřídí doručenou poštu, nachystá podklady na jednání a z porady udělá zápis s úkoly. Ven odejde jen to, co schválíte.
Domluvit jedno jednání obvykle znamená sladit tři kalendáře a pět e-mailů. Kolego najde termín, který sedí všem, rozešle pozvánky a pohlídá i přesuny — vy jen potvrdíte, že to tak má být.
Ráno je v doručené poště pořádek: důležité nahoře, rutinní odbavené, odpovědi připravené k odsouhlasení. Faktura z přílohy nekončí ve schránce — jde rovnou do ERP, poptávka do CRM.
// ranní běh role Administrativa
07:10 · třídím poštu — 34 zpráv, 5 chce vaše oko
07:14 · faktura z přílohy → zapsaná v Heliosu, čeká na spárování
07:16 · poptávka od Acme → kontakt v CRM, návrh odpovědi
07:18 · souhrn dne → e-mail, 3 věci čekají na schváleníAdministrativa se dotýká lidí venku — klientů, dodavatelů, úřadů. Proto tu platí tvrdé pravidlo: e-maily, pozvánky i dokumenty odejdou až po vašem odsouhlasení. Přípravu si Kolego udělá samo, odeslání si nechá schválit.
Z porady vznikne zápis, úkoly se rozepíšou konkrétním lidem i s termínem a připomenutí si Kolego pohlídá samo. Přestane se ztrácet to, na čem jste se dohodli.
30 minut. Ukážeme Kolego nad reálnými daty Liquid Design, vy nám řeknete, kde by se hodil ve vaší firmě.