Analýza a návrh
Projdeme vaše procesy a systémy, najdeme rutiny, které berou lidem čas, a navrhneme první sadu automatizací. Výstupem je konkrétní plán s odhadem rozsahu — od něj se odvíjí cena.
Nasazení Kolega je hodinová práce s odhadem předem — žádné licence, žádné paušály za software. Platíte zavedení do firmy a potom provoz podle toho, kolik toho Kolego skutečně odvede.
Jak to probíhá
Začínáme malým konkrétním kusem a rozšiřujeme podle toho, co se osvědčí. Každá fáze má jasný výstup.
Projdeme vaše procesy a systémy, najdeme rutiny, které berou lidem čas, a navrhneme první sadu automatizací. Výstupem je konkrétní plán s odhadem rozsahu — od něj se odvíjí cena.
Postavíme první automatizace, napojíme základní integrace (ERP, eshop, e-mail, banka…) a spustíme Kolego UI ve vaší firmě. Tým dostane přístupy, oprávnění a zaškolení.
Tým si na Kolega zvyká v reálném provozu. Sledujeme, co se používá a co drhne, sbíráme zpětnou vazbu a průběžně dolaďujeme chování, oprávnění i schvalovací brány.
Ladíme automatizace podle skutečného používání a doplňujeme další integrace a role. Rozšiřujeme tam, kde se to nejvíc vrací — vždy s odhadem předem.
Zavedení
Rozsah závisí na velikosti firmy a počtu systémů. Sazba je 1 500 Kč / hodina bez DPH, MD = člověkoden (8 hodin). Před startem dostanete odhad, fakturujeme skutečně odpracované hodiny.
Provoz
Každý úkol z chatu i každý běh automatizace se klasifikuje podle náročnosti a čerpá kredity. Fakturujeme zpětně podle skutečného využití — neplatíte za počet uživatelů, ale za odvedenou práci.
Dotazy, hledání, souhrny — cca korunová položka.
Koncepty e-mailů, zápisy se schválením, reporty — jednotky korun.
Vícekrokové automatizace, velké podklady a analýzy — nižší desítky korun.
Takhle může vypadat měsíc jednoho uživatele
Znáte „koruny za doklad" z vytěžovacích nástrojů? U nás platí taky: zpracování přijaté faktury ≈ 4 Kč. Jen v ceně není jen vytěžení — Kolego fakturu i zapíše, spáruje s platbou a pamatuje si souvislosti.
Kolego jako asistent: hledá, připravuje, kontroluje. Méně chyb, rychlejší odbavení — a lidé čas věnují práci, která má dopad.
Rutinní agenda běží sama — objednávky, faktury, podklady, odpovědi. Například automatizace, která odbaví ~400 objednávek měsíčně, vyjde kolem 1 500 Kč. Kolik toho jde nahradit, závisí na povaze pozice.
Typicky zautomatizujeme všechno, u čeho nemusíte mluvit s člověkem ani vstát od počítače. Vyúčtování vidíte po měsíci, po položkách — a za chybné běhy neplatíte.
30 minut. Ukážeme Kolega nad reálnými daty Liquid Design, vy nám řeknete, kde by se hodil ve vaší firmě.