Aktualizované 24. 10. 2026
Tieto zásady popisujú, ako nakladáme s vašimi osobnými údajmi a cookies pri návšteve webu kolego.cz a ako aplikácia Kolego narába s dátami z vášho účtu Google a zo stránky firmy na LinkedIne, ak ich prepojíte. Záleží nám na súkromí — analytické cookies spúšťame výhradne s vaším súhlasom a dáta z Googlu a LinkedInu používame len na funkcie, ktoré v aplikácii vidíte.
Prevádzkovateľom je Liquid Design s.r.o., Josefská 15, 602 00 Brno, Česká republika, IČO 28317599, DIČ CZ28317599. Vo veciach ochrany údajov nás kontaktujte na info@lqd.cz alebo (+420) 773 118 345.
Cookies sú malé textové súbory, ktoré web ukladá do vášho prehliadača. Slúžia na zabezpečenie funkčnosti webu, meranie návštevnosti. Rovnako využívame aj úložisko prehliadača (localStorage) — napríklad na zapamätanie vašej voľby súhlasu (kľúč kolego_consent).
Počas návštevy si v úložisku relácie (sessionStorage, kľúč kolego_zdroj) pamätáme, odkiaľ ste na web prišli: kampaň z odkazu, vstupnú stránku a web, ktorý vás poslal. Keď odošlete formulár, pripojíme to k vášmu dopytu. Identifikátory kliknutia z reklám (gclid, fbclid, sznclid) si pamätáme len s vaším súhlasom. Po zatvorení okna úložisko relácie zmizne.
Pri prvej návšteve vám zobrazíme lištu, kde môžete súhlas udeliť (Prijať všetko) alebo odmietnuť (Len nevyhnutné). Do udelenia súhlasu beží Google Consent Mode vo východiskovom stave „denied" — analytické nástroje nečítajú ani neukladajú identifikátory. Súhlas môžete kedykoľvek zmeniť tlačidlom nižšie alebo zmazaním cookies vo svojom prehliadači.
Analytické údaje spracúva náš sprostredkovateľ Google Ireland Ltd. Pri Googli môže dochádzať k prenosu do USA na základe štandardných zmluvných doložiek a rámca EU–US Data Privacy Framework. Meranie konverzií Skliku spracúva Seznam.cz, a.s. (Praha) — v EÚ. Meta Pixel spracúva Meta Platforms Ireland Ltd.; pri Mete môže dochádzať k prenosu do USA na základe rámca EU–US Data Privacy Framework.
Voľbu súhlasu uchovávame spravidla 6–12 mesiacov. Analytické dáta v GA4 podľa nastavenia (spravidla 14 mesiacov). Údaje z kontaktného formulára spracúvame po dobu nevyhnutnú na vybavenie vášho dopytu.
Aplikácia Kolego (prevádzkuje ju Liquid Design s.r.o., Josefská 15, 602 00 Brno) vie na vaše želanie prepojiť váš účet Google, aby s ním asistent mohol pracovať: čítať váš kalendár a poštu a pripravovať koncepty. Prepojenie je dobrovoľné, robíte ho sami v aplikácii (Nastavenia → Prepojenie) a kalendár a poštu povoľujete každé zvlášť priamo v súhlase Googlu. Táto časť popisuje, ako s údajmi z Googlu nakladáme. Platí pre aplikáciu Kolego, nie pre tento web.
Na čo žiadame o prístup.
calendar.events, calendar.freebusy) — čítať vaše udalosti a voľné termíny a po vašom výslovnom potvrdení zakladať udalosti a pozvánky.gmail.readonly, gmail.compose) — hľadať a čítať vaše e-maily a prílohy, keď o to asistenta požiadate, a pripravovať koncepty odpovedí vo vašom priečinku Koncepty. Kolego e-mail odošle len po vašom schválení: o odoslanie musíte požiadať a e-mail odíde až vtedy, keď koncept v Kolego potvrdíte tlačidlom „Schválit a odeslat“ — presne v tom znení, ktoré vidíte. Inak koncept odošlete sami v Gmaile. Oprávnenie na úpravy ani mazanie pošty nežiadame.openid, email) — overíme, že prepájate účet Google, ktorý patrí k vášmu účtu v aplikácii.Ako údaje používame. Len na to, aby sme vám poskytli funkcie, ktoré v aplikácii vidíte: asistent prečíta alebo vyhľadá, čo od neho chcete, a ukáže vám to v rozhovore. Z odoslanej pošty sa na pozadí učí, ako píšete (tykanie a vykanie, oslovenie, rozlúčenie), a ukladá to ako krátky profil písania, ktorý vidíte a môžete upraviť. Údaje z Googlu nepredávame, nepoužívame ich na reklamu ani profilovanie a nepoužívame ich na vývoj alebo trénovanie všeobecných modelov umelej inteligencie.
S kým údaje zdieľame. Obsah kalendára a pošty, ktorý asistent spracúva, sa posiela len jazykovým modelom Claude cez Anthropic API (platená služba za komerčných podmienok Anthropic, podľa ktorých sa na dátach z API netrénuje) a pri hovore hlasom do Gemini API od Googlu (platená verzia, dáta sa na trénovanie nepoužívajú). Žiadna iná služba umelej inteligencie, sprostredkovateľ modelov ani bezplatný či spotrebiteľský tarif obsah vášho účtu Google nedostane — aplikácia to stráži pri každom volaní. Poskytovatelia môžu dáta spracúvať aj mimo EÚ. Prenos je zabezpečený zárukami podľa GDPR, napríklad štandardnými zmluvnými doložkami. Inak údaje nikomu neposkytujeme, iba ak to vyžaduje zákon alebo ide o bezpečnostný incident.
Kde a ako dlho ich uchovávame. Prístupový kľúč k vášmu účtu je uložený zašifrovaný na serveri aplikácie v Českej republike. Obsah e-mailov a udalostí si nesťahujeme do samostatnej databázy: asistent ho číta z Googlu vo chvíli, keď o to požiadate, a zostáva len v rozhovore vo vašom účte v aplikácii, kým rozhovor nezmažete. Výnimkou sú prílohy: keď si prílohu necháte stiahnuť, uloží sa ako súbor na váš disk v aplikácii a zostane tam, kým ju nezmažete. Po odpojení prepojenia sa prílohy nemažú. Záznam o prevádzke (audit) uchováva len to, že prebehlo volanie — kedy, kto a ktorá funkcia — nie obsah. Texty konceptov, ktoré aplikácia potrebuje na učenie z opráv, sa držia najviac 90 dní. Profil písania a tieto texty sa po odpojení zmažú.
Kto sa k údajom smie dostať. Zamestnanci spoločnosti Liquid Design obsah vášho prepojeného účtu nečítajú. Výnimkou je výslovná žiadosť vás alebo vašej firmy (napríklad podpora), zaistenie bezpečnosti alebo povinnosť zo zákona; každý takýto prístup sa zapíše do histórie inštancie.
Ako údaje chránime.
Ako prepojenie zrušiť a údaje zmazať. V aplikácii v Nastaveniach → Prepojenie zvoľte Odpojiť: prístup sa odvolá u Googlu, kľúč sa zmaže a zmažú sa profil písania a koncepty vytvorené z vašej pošty. Prístup môžete odobrať aj priamo u Googlu na myaccount.google.com/permissions. Zmazanie rozhovorov a ďalších údajov si môžete vyžiadať na info@lqd.cz, vybavíme ho bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.
Google API Services User Data Policy. Kolego's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
If you choose to connect your Google account, Kolego (operated by Liquid Design s.r.o., Josefská 15, 602 00 Brno) requests: calendar.events and calendar.freebusy (read your events and free/busy times; create events only after your explicit approval), gmail.readonly (search and read your messages and attachments when you ask the assistant to) and gmail.compose (create draft replies in your Drafts folder; a draft is sent only after you review it in Kolego and click “Approve and send”, exactly as shown — Kolego never sends email on its own), plus openid and email to verify that the Google account belongs to your Kolego account.
We use this data only to provide the features you see in the app. We do not sell it, do not use it for advertising or profiling, and do not use it to develop, improve or train generalized AI or machine-learning models. The content is passed only to Anthropic's Claude models through the paid Anthropic API, under Anthropic's Commercial Terms (no training on API data), and, for voice calls, to the paid Google Gemini API. It is never sent to any other AI service, model aggregator, or free or consumer plan; the app enforces this on every call. Employees of Liquid Design do not read the content of connected accounts except at your or your organization's explicit request, for security, or where required by law; every such access is logged.
We store an encrypted access token and, if you use the writing assistant, a short editable writing-style profile derived from your sent mail. Message and event content is read from Google on request and stays in your conversations until you delete them. Attachments you ask Kolego to download are saved as files on your Kolego drive and stay there until you delete them; they are not removed when you disconnect. The audit log records that a call happened, not its content. You can disconnect at any time in Settings → Connections, which revokes the token at Google and deletes the derived data, or at myaccount.google.com/permissions. Contact: info@lqd.cz.
How we protect your data. All traffic of the app — with your browser, with Google and with the AI model provider — is encrypted in transit (HTTPS/TLS). Your Google access token is stored encrypted (AES-256-GCM); the decryption key is kept separately and is readable only by the app's system service. Each organization has its own app instance with its own database and user accounts. Neither the AI model nor the process it runs in ever receives the token: Google is called by a separate system service that checks who is calling and what they may do, and passes only the result to the model. Sign-in is with Google or a password, and an organization can require two-step verification (TOTP) for everyone; access within the app is role-based. The administration console requires Google sign-in plus two-step verification, and server access is limited to authorized Liquid Design staff using SSH keys. Every change (creating an event, sending an email) requires your explicit approval, and every Google API call is logged (when, who, which function — without content). We request only the scopes the features need and do not copy email or event content into a separate database. We will notify you and the Czech data protection authority of any security incident affecting your data without undue delay, as required by GDPR.
Kolego's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Firma môže aplikáciu Kolego (prevádzkuje ju Liquid Design s.r.o., Josefská 15, 602 00 Brno) prepojiť so svojou stránkou na LinkedIne, aby asistent mohol pripravovať a zverejňovať príspevky stránky, odpovedať na komentáre pod nimi a sledovať, ako sa im darí. Prepojenie je dobrovoľné a za firmu ho robí človek, ktorý je na LinkedIne správcom stránky. Kolego pracuje len so stránkami, ku ktorým na to dostalo prístup. Táto časť platí pre aplikáciu Kolego, nie pre tento web.
Na čo žiadame o prístup.
Nič sa nezverejní samo. Každý príspevok, odpoveď aj zmazanie sa na LinkedIn pošle, až keď ich človek z firmy schváli v aplikácii s náhľadom toho, čo vyjde.
Ako údaje používame. Len na funkcie, ktoré v aplikácii vidíte. Komentáre a mená komentujúcich číta asistent z LinkedInu, keď s nimi pracuje (napríklad pripravuje odpoveď), a ukáže ich len ľuďom z firmy v aplikácii. Údaje z LinkedInu nepredávame, neposkytujeme ďalej a nepoužívame ich na reklamu, profilovanie ani na trénovanie modelov umelej inteligencie.
S kým údaje zdieľame. Text komentárov, s ktorým asistent pracuje, spracujú len jazykové modely v platených verziách za podmienok, podľa ktorých sa na dátach netrénuje (Claude od Anthropic, Gemini od Googlu). Poskytovatelia môžu dáta spracúvať aj mimo EÚ. Prenos je zabezpečený zárukami podľa GDPR, napríklad štandardnými zmluvnými doložkami.
Čo a ako dlho uchovávame. Prístupový kľúč k stránke je uložený zašifrovaný (AES-256-GCM) na serveri aplikácie v Českej republike a jazykový model ho nikdy nedostane. V denníku firmy zostáva, čo Kolego zverejnilo: text a stav príspevkov a text našich odpovedí. Obrázok schváleného príspevku držíme len do zverejnenia. Komentáre a mená komentujúcich do samostatnej databázy neukladáme. Zostávajú len v rozhovore, v ktorom s nimi asistent pracoval, kým ho firma nezmaže. Čísla výkonu si aplikácia pamätá najviac 15 minút. Súhrnné čísla (nie údaje o jednotlivých ľuďoch) môžu zostať v reportoch firmy.
Ako prepojenie zrušiť. Prepojenie sa dá kedykoľvek odpojiť v aplikácii, prístupový kľúč sa tým zmaže. Prístup aplikácie môže odobrať aj správca stránky priamo na LinkedIne. Zmazanie ďalších údajov si môžete vyžiadať na info@lqd.cz.
An organization may connect Kolego (operated by Liquid Design s.r.o., Josefská 15, 602 00 Brno) to its LinkedIn Page so that the assistant can prepare and publish Page posts, reply to comments on them and track their performance. The connection is made by a person who is an admin of the Page, and Kolego works only with Pages it has been given access to. Kolego requests access to publish posts (text, links, images), delete posts it published, read comments on the Page's posts and reply on behalf of the Page, find which Pages the connected account administers, and read aggregate Page statistics (followers, page views, post impressions, reactions, comments, shares, clicks).
Nothing is published automatically: every post, reply and deletion is sent to LinkedIn only after a person from the organization approves it in Kolego, with a preview of what will be published. LinkedIn data is used only to provide these features. We do not sell it, share it with third parties, or use it for advertising, profiling or training AI models. Comment text the assistant works with is processed only by paid AI model services whose terms prohibit training on the data (Anthropic's Claude, Google's Gemini).
We store the access token encrypted (AES-256-GCM) on the app's server in the Czech Republic; the AI model never receives it. We keep a log of what Kolego published: the text and status of posts and the text of our replies. An approved image is kept only until it is published. Comments and commenter names are not stored in a separate database; they stay only in the conversation in which the assistant used them until the organization deletes it. Performance figures are cached for at most 15 minutes; aggregate figures (not data about individual members) may remain in the organization's reports. The connection can be removed at any time in the app, which deletes the token, or by a Page admin on LinkedIn. Contact: info@lqd.cz.
Podľa GDPR máte právo na prístup k údajom, ich opravu alebo vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť, vznesenie námietky a odvolanie súhlasu. Sťažnosť môžete podať na Úrade na ochranu osobných údajov — uoou.cz.
S akoukoľvek otázkou k ochrane údajov sa obráťte na info@lqd.cz.