Firemná AI · z dielne Liquid Design

Namiesto piatich systémov
jeden nový kolega.

Kolego je AI asistent vašej firmy. Prepojí váš B2B eshop s ERP — Helios, Pohoda, Money S3 alebo ABRA — nájde faktúru, overí klienta v ARESe a rutiny spustí sám. Čo kto smie, určujete vy. Všetko v EU, podľa GDPR.

Ukážka naživo · 30 min Čo to presne robí
vase-firma.kolego.cz · chat
Ovládate ho, odkiaľ práve potrebujete: Webový chat E-mail WhatsApp · text aj hlas Hlasové správy

Hneď napojíme — vaša firma sa neprispôsobuje

Helios Pohoda Money S3 ABRA Shoptet B2B eshop Gmail Microsoft 365 Google Workspace Slack Asana Fakturoid Raynet CRM Fio banka ARES + vaše vlastné
Dáta v EU
Každá akcia v audite
Šifrovanie
Roly a oprávnenia
V súlade s GDPR
16+
systémov ovládate z jedného chatu
EU
EU hosting, GDPR
100%
auditu, kto čo kedy urobil
0%
závislosti na dodávateľovi — vaše dáta sú vaše

ERP + B2B eshop + banka

Kolego, ktorý hovorí s vaším ERP aj B2B eshopom

Väčšina AI nástrojov končí pri chate a e-mailoch. Kolego sedí priamo na vašom ERP a B2B eshope. Vyberte si vetu a kliknite na „Spustiť“ — uvidíte, aké systémy zavolá a čo vráti.

ERP a B2B eshop jednou vetou

Veľkoobchodné cenníky, individuálne zľavy, dostupnosť skladu. Kolego sedí na Heliose aj na vašom B2B eshope — napíšete po slovensky, on ukáže náhľad zmeny a počká, kým poviete „ideme“.

V eshope nastav 15 % zľavu na kategóriu „Brašne“ pre veľkoobchodné účty.
Celý scenár

Hotové roly

Stále jeden Kolego. Remeslá mu pricvaknete.

Kolego nie je len chat. Roly mu pricvaknete podľa potreby: SEO, obchod alebo administratívu a stále je to ten istý parťák — rovnaké pravidlá, rovnaké schvaľovanie.

organická návštevnosť

Kolego · SEO

Sleduje Search Console, navrhuje obsah, backlinky a interné prelinkovanie. Každý týždeň max 5 priorít s dôkazom a dopadom.

Ako Kolego robí SEO

obchodný zástupca

Kolego · Obchod

Kvalifikuje leady, píše personalizované e-maily so schválením a teplé odpovede odovzdáva obchodníkovi aj s kontextom.

Ako Kolego obchoduje

administratíva a kalendár

Kolego · Administrativa

Stráži kalendár, triedi poštu, chystá podklady na rokovania a z porady urobí zápis s úlohami. Von odíde len to, čo schválite.

Ako Kolego drží agendu

Ďalšia rola

???

Fakturácia? Podpora? Reporting? Poskladáme rolu presne na váš proces.

Napíšte nám

Automatizácie

Pravidelné rutiny už nemusíte robiť ručne

Rovnaký kolobeh, ktorý tím točí každý týždeň, prevezme Kolego — vy len schvaľujete dôležité kroky. Novú automatizáciu opíšete jednou vetou v chate.

Na udalosť
Pravidelne
Na udalosť · objednávka v eshope
Objednávka padla · všetko sa založí samo

Tu nečakáme na hodiny — automatizáciu spúšťa udalosť. Hneď ako v eshope pristane objednávka, Kolego overí zákazníka, založí zákazku v Heliose, pošle potvrdenie a dá obchodníkovi vedieť na Slacku.

Objednávka v eshope
Spúšťa udalosť
Over zákazníka
ARES + história
Vyhodnoť objednávku
Kolego rozhoduje
Založ zákazku
Helios · zápis
Potvrdenie zákazníkovi
Gmail · šablóna
Daj vedieť obchodníkovi
Slack · #obchod
Na udalosť · Helios sklad
Zásoba klesla · objednávka sa napíše sama

Hneď ako zásoba klesne pod minimum, Kolego dohľadá dodávateľa, spočíta odporúčané množstvo podľa predajov a pripraví objednávku. Vy ju jedným klikom schválite — a odchádza.

Zásoba pod minimom
Helios · sklad
Dohľadaj dodávateľa
Helios · tovar
Navrhni objednávku
Kolego počíta
Koncept objednávky
Gmail · príloha
Vaše schválenie
Jeden klik
Odošli dodávateľovi
Gmail · poslať
Na udalosť · nový produkt v ERP
Nový produkt · texty, obrázky a cena samy

Založíte produkt v ERP a zvyšok dopíše Kolego: predajné popisy, SEO texty, alt popisy obrázkov aj preklady mutácií. Cenu navrhne podľa vašej marže a cien konkurencie. Všetko čaká na schválenie — potom to publikuje na eshop.

Nový produkt v ERP
Spúšťa udalosť
Rozober zadanie
Kolego rozhoduje
Dohľadaj parametre
ERP + dodávateľ
Porovnaj ceny a maržu
Konkurencia
Napíš texty a cenu
Popisy a SEO
Publikuj na eshop
Po schválení
Pravidelne · denne 6:00
Dodávateľ má novinky · návrh, čo zalistovať

Kolego stráži feedy a cenníky dodávateľov. Nový produkt alebo lepšia nákupná cena? Porovná ich s vaším sortimentom a maržami a pripraví návrh na zalistovanie aj s podkladmi. Obchodník už len rozhodne.

Každé ráno 6:00
Časový spúšťač
Prejdi feedy dodávateľov
Cenníky a novinky
Porovnaj so sortimentom
Kolego rozhoduje
Spočítaj maržu
Nákup vs. predaj
Návrh na zalistovanie
Obchod rozhodne
Pravidelne · každú noc
Konkurencia zlacnela · ráno o tom viete

Kolego v noci prejde ceny sledovaných konkurentov, porovná ich s vašimi a spočíta dopad na maržu. Kde to dáva zmysel, navrhne precenenie — vy ráno schválite a eshop sa precení sám. Súhrn príde do Slacku.

Každú noc
Časový spúšťač
Prejdi ceny konkurencie
Sledované eshopy
Spočítaj dopad na maržu
Kolego rozhoduje
Navrhni precenenie
Po schválení
Súhrn do Slacku
Ráno to viete
Na udalosť · otázka zákazníka
„Kde je moja objednávka?“ · odpoveď do minúty

Zákazník napíše a Kolego spozná, o ktorú objednávku ide. Stav dohľadá v ERP aj u dopravcu a bežné otázky vybaví sám. Zložitejšie odovzdá kolegovi — aj s dohľadaným kontextom.

Otázka zákazníka
Spúšťa udalosť
Rozpoznaj, čoho sa týka
Kolego rozhoduje
Nájdi objednávku
ERP · stav
Zisti stav zásielky
U dopravcu
Odpovedz zákazníkovi
Bežné otázky sám
Zložité odovzdaj ďalej
Aj s kontextom
Na udalosť · reklamácia v e-maile
Reklamácia prišla · prípad sa založí sám

Kolego z reklamácie vytiahne objednávku, overí záruku aj históriu zákazníka, založí prípad v ERP a navrhne riešenie — vrátenie, výmenu, opravu. Vy schválite a odpoveď odíde.

Reklamácia v e-maile
Spúšťa udalosť
Dohľadaj objednávku
ERP · história
Založ prípad
Helios · reklamácie
Navrhni riešenie
Kolego rozhoduje
Odpoveď zákazníkovi
Po schválení
Pravidelne · každé ráno
Obchodné príležitosti · každé ráno na stole

Kolego prechádza nové firmy v registri a dopytové portály. Firmy zodpovedajúce vášmu ideálnemu zákazníkovi overí, oboduje a odovzdá obchodu — vrátane návrhu prvého oslovenia.

Dopyt z webu
Udalosť · formulár
Prever firmu
ARES + Merk
Vyhodnoť záujemcu
Kolego hodnotí
Odpovedz do 5 minút
Gmail · na mieru
Pripomenie sa o 3 dni
Keď sa neozve
Odovzdaj obchodníkovi
Slack + CRM
Pravidelne · každý piatok 14:00
Piatok 14:00 · upomienky po splatnosti

Reálna automatizácia, ktorú v Liquid Designe pustil Kolego pred chvíľou. Namiesto 45 minút ručného hrabania sa vo Fiu, párovania platieb a písania e-mailov — o 14:05 vám položí na stôl zoznam na schválenie.

Každý piatok 14:00
Časový spúšťač
Nájdi po splatnosti
Fio + faktúry
Vyhodnoť pohľadávky
Kolego rozhoduje
Priprav upomienky
Gmail · koncepty
Súhrn na Slack
Vedúci vidí stav
Vaše schválenie
Jeden klik
Odošli klientom
Gmail · poslať
Na udalosť · príloha v Gmaile
Faktúra pristane v e-maile · zaradí sa sama

Z prílohy Kolego vyťaží sumu, dodávateľa aj splatnosť, spáruje ju s objednávkou, PDF uloží do správneho priečinka v Drive a účtovníčke pristane úloha v Asane. Nič sa nestratí.

Faktúra v e-maile
Gmail · príloha
Vyťaž údaje
Kolego číta PDF
Spáruj s objednávkou
Helios + ARES
Ulož do Drive
Priečinok klienta
Úloha pre účtovníčku
Asana · front úloh
Pravidelne · každý deň 7:30
7:30 · čísla na stole skôr, než dopijete kávu

Každé ráno Kolego stiahne včerajšie tržby z eshopu, pohyby na účte a stav zákaziek, porovná ich s plánom a súhrn položí do Slacku. Zároveň ho pripne na nástenku.

Každý deň 7:30
Časový spúšťač
Tržby a banka
Eshop + Fio
Stav zákaziek
Helios · výkazy
Zostav súhrn
Kolego píše
Správa do Slacku
#vedenie · 7:30
Pripni na nástenku
Dlaždica · KPI

Spúšťa rutiny

Denné kontroly výkazov, týždenné upomienky, mesačné reporty pre vedenie. Kolego ich má v hlave a spustí v správny čas — bez vás.

Navrhuje nové

Poviete v chate: „Chcem, aby mi v pondelok ráno povedal, kto má cez víkend zmeškanú úlohu.“ Kolego automatizáciu postaví a ukáže náhľad. Schválite — beží.

Upravuje za pochodu

Keď potrebujete zmeniť krok („daj to do Slacku namiesto e-mailu“ alebo „pošli to navyše Petrovi“), poviete to v chate. Žiadne hrabanie sa v nastaveniach.

Bezpečnosť

Postavený pre firmy, nie pre experimenty

AI s prístupom ku Gmailu, banke a zmluvám musí vedieť odpovedať na štyri otázky. Tu sú — aj s odpoveďami.

PII Shield — anonymizačná vrstva

Anonymizácia citlivých dát pred AI modelom

Citlivé údaje ako mená, e-maily, sumy alebo interné identifikátory pred odoslaním do modelu nahrádzame zástupnými hodnotami. AI odpovie do bezpečnej šablóny a reálne dáta sa strojovo doplnia až späť vo vašom prostredí.

Čo Kolego nesmie nikdy sám?

Odoslať e-mail, zaplatiť, zmazať alebo prepísať dáta v systémoch. Tieto akcie čakajú na potvrdenie vždy — nie je to nastavenie, ktoré sa dá omylom vypnúť, je to architektúra.

Kto čo schvaľuje?

Určujete po rolách aj po akciách. Junior vidí kalendár a wiki, účtovníčka schvaľuje zápisy faktúr, majiteľ platby. Kolego sa pýta presne toho, koho sa akcia týka.

Čo sa stane pri chybe?

Kolego sa zastaví a povie to prvý — chybu nikdy ticho neprejde. Každý beh dohľadáte v audite. A za chybné behy neplatíte.

Kde je záznam a ako dlho?

Každé volanie nástroja sa ukladá aj s argumentmi a výsledkom do audit logu. Záznamy držíme počas celej spolupráce a pri odchode si ich odnesiete so sebou.

Dáta v EÚ, podľa GDPR — zoznam spracovateľov je verejný
Nie ste k nám pripútaní — dáta si kedykoľvek odnesiete so sebou
22 testovacích scenárov pred každou aktualizáciou

Váš druhý mozog

Nájde to, čo si presne nepamätáte

Wiki, dokumenty a dáta prepojené do jednej živej siete — druhý mozog vašej firmy. Kolego v ňom hľadá podľa významu, nie podľa slov.

Rovnaká otázka, dvakrát
„Papier, kde sa klient zaväzuje nikomu nehovoriť, o čom sa rozprávame“
Klasické vyhľadávanie

Hľadá jednotlivé slová z dotazu:

papierklientzaväzujenehovoriť
0 výsledkov

Zmluvy sa volajú „NDA“ a tieto slová v nich nie sú. Nájdete ich, len keď poznáte presný názov.

Kolego — hľadá podľa významu
Zmluvy a NDA Faktúry a banka Klienti a projekty 123 Váš dotaz
Každý dokument má súradnice podľa významu
  1. 1
    NDA-2024.docxZmluva o mlčanlivosti — vzor pre IT klientov
  2. 2
    NDA-vzor.pdfAnglická verzia, kratšia forma
  3. 3
    mlcenlivost-podminky.mdWiki stránka s vysvetlením, kedy NDA žiadať
Kolego porozumie, čo tým myslíte — aj bez kľúčových slov.

Automatizujte firmu s nami

Od prvého procesu k firme bez rutiny

Nepredávame len chat nad vašimi systémami. Spoločne prejdeme procesy, nájdeme rutiny, ktoré berú ľuďom čas, a nahradíme ich automatizáciou. Vaši zamestnanci sa potom môžu venovať práci, kde má človek skutočne pridanú hodnotu.

Prebrať procesy Napísať nám
Vaše systémy, jeden pracovný tok
Vaše systémy
Pripravené akcie
Helios
Shoptet
Fio banka
Gmail
Raynet
+ vaše vlastné
Kolego Vrstva pre chat, oprávnenia, schvaľovanie a audit
Pripravený e-mail
Zápis do Heliosu
Súhrn do Slacku
01

Zmapujeme procesy

Pozrieme sa, kde vzniká ručná práca: prepisovanie dát, hľadanie dokumentov, pravidelné kontroly, reporty alebo schvaľovanie.

02

Nahradíme rutiny

Opakované kroky prevedieme na automatizácie. Kolego ich spustí, pripraví výsledok a pri citlivých akciách počká na potvrdenie.

03

Zefektívnime prácu ľudí

Cieľom nie je pridať ďalší nástroj. Cieľom je, aby tím netrávil čas klikaním medzi systémami a mohol riešiť klientov, obchod, kvalitu alebo rozvoj.

04

Napojíme proprietárny softvér

Integrujeme aj interné informačné systémy, staršie aplikácie, firemné databázy, eshopy alebo nástroje na mieru. Kolego sa prispôsobí vašej prevádzke.

Kto za tým stojí

20 rokov staviame B2B systémy. Kolego sme najprv postavili sebe.

Liquid Design je česká vývojárska firma s pobočkami v Brne a Prahe. Vyše 20 rokov vyvíjame B2B eshopy a informačné systémy na mieru — 300+ projektov. Kolego vznikol z našej vlastnej potreby a napájame ho na systémy, ktoré poznáme najlepšie.

20+
rokov v brandži
300+
dokončených projektov
2
pobočky — Brno a Praha
EU
dáta a hosting

AI tím, ktorý Kolego stavia — a denne používa

Oldřich Pospíšilík Oldřich Pospíšilík Vedie vývoj AI · spoluzakladateľ
Petr Křehlík Petr Křehlík AI agenti a automatizácie
Radomír Picek Radomír Picek AI integrácia systémov
Tomáš Pasičnyk Tomáš Pasičnyk AI integrácia systémov
Magdaléna Závrbská Magdaléna Závrbská Nasadenie AI vo firmách

Deň 1 nasadzujeme sebe

Používame ho denne nad reálnymi faktúrami a klientmi. Čo dostanete, máme overené v prevádzke.

20+ rokov s firemnými systémami

300+ projektov — eshopy, IS, aplikácie na mieru. Vieme, kam AI napojiť a kam nie.

Brno a Praha, nie offshore

Rokujete priamo s ľuďmi, ktorí Kolego stavajú. Po slovensky aj česky, do 24 hodín.

Vaše dáta zostávajú vaše

Nie ste k nám pripútaní — dáta si kedykoľvek odnesiete so sebou.

Referencie a ďalšie projekty Liquid Design

Poďme sa o tom porozprávať

30 minút. Ukážeme Kolego nad reálnymi dátami Liquid Design, vy nám poviete, kde by sa hodil vo vašej firme.

Ukážka naživo Napísať e-mail