Firmowa AI · z pracowni Liquid Design

Zamiast pięciu systemów
jeden nowy kolega.

Kolego to asystent AI waszej firmy. Połączy wasz e-sklep B2B z ERP — Helios, Pohoda, Money S3 lub ABRA — znajdzie fakturę, zweryfikuje klienta w ARES, a rutyny uruchamia sam. Kto co może, decydujecie wy. Wszystko w UE, zgodnie z RODO.

Umówić 30-minutowe demo Co to dokładnie robi
vase-firma.kolego.cz · chat
Sterujecie nim, skąd akurat potrzebujecie: Czat w przeglądarce E-mail WhatsApp · tekst i głos Wiadomości głosowe

Podłączymy od razu — wasza firma się nie dostosowuje

Helios Pohoda Money S3 ABRA Shoptet B2B eshop Gmail Microsoft 365 Google Workspace Slack Asana Fakturoid Raynet CRM Fio banka ARES + wasze własne
Dane w UE
Każda akcja w audycie
Szyfrowanie
Role i uprawnienia
Zgodność z RODO
16+
systemów obsługujecie z jednego czatu
EU
hosting w UE, RODO
100%
audytu, kto co kiedy zrobił
0%
zależności od dostawcy — wasze dane są wasze

ERP + e-sklep B2B + bank

Kolega, który rozmawia z waszym ERP i e-sklepem B2B

Większość narzędzi AI kończy na czacie i e-mailach. Kolego siedzi bezpośrednio na waszym ERP i e-sklepie B2B. Kliknijcie „Uruchom” — zobaczycie, jakie systemy wywoła i co zwróci.

ERP i e-sklep B2B jednym zdaniem

Cenniki hurtowe, indywidualne rabaty, dostępność magazynu. Kolego siedzi na ERP i na waszym e-sklepie B2B — piszecie po polsku, on pokaże podgląd zmiany i poczeka, aż powiecie „jedziemy”.

W e-sklepie ustaw 15% rabatu na kategorię „Torby” dla kont hurtowych.

Cash flow na żądanie

Kolego zajrzy do Fio, sparuje z otwartymi fakturami, wypisze listę i sam przygotuje wersję roboczą monitu w Gmailu. Wy go tylko potwierdzicie.

Które faktury są ponad 30 dni po terminie płatności?

Nowy klient w 10 sekund

Zweryfikuje w ARES, wstępnie wypełni kartę, utworzy folder w Drive, przygotuje e-mail powitalny. Wy potwierdzacie, on zapisuje. Żadnych literówek, żadnego kopiowania.

Załóż klienta IČO 27082440 i wyślij mu e-mail powitalny.

Raport dla klienta jednym zdaniem

Sklei dane z trzech systemów w jeden ładnie wyglądający PDF. Klient dostaje link bez logowania. Wy dokładnie wiecie, kto go otworzył.

Pokaż mi na wykresie najbardziej dochodowych klientów z ostatnich 12 miesięcy.

Gotowe role

Wciąż jeden Kolego. Role dopinasz jak klocki.

Kolego to nie tylko chat. Role są jak klocki: dopinasz SEO albo sprzedaż, a to wciąż ten sam kolega — te same zasady, ta sama akceptacja.

ruch organiczny

Kolego · SEO

Monitoruje Search Console, proponuje treści, backlinki i linkowanie wewnętrzne. Co tydzień max 5 priorytetów z dowodem i wpływem.

Jak Kolego robi SEO

przedstawiciel handlowy

Kolego · Obchod

Kwalifikuje leady, pisze spersonalizowane e-maile z akceptacją, a ciepłe odpowiedzi przekazuje handlowcowi wraz z kontekstem.

Jak Kolego sprzedaje

Kolejna rola

???

Fakturowanie? Wsparcie klienta? Raporty? Złożymy rolę dokładnie pod Twój proces.

Napisz do nas

Automatyzacje

Regularnych rutyn nie musicie już robić ręcznie

Zespół co tydzień kręci to samo kółko — Kolego je zna i kręci je za was; wy zatwierdzacie ważne kroki. Nową automatyzację tworzycie jednym zdaniem na czacie: Kolego pokaże podgląd, wy zatwierdzicie i działa. Żadnego konsultanta, żadnego projektu.

Na zdarzenie · zamówienie w e-sklepie
Wpadło zamówienie · wszystko zakłada się samo

Tu nie czekamy na konkretną godzinę — automatyzację uruchamia zdarzenie. Gdy tylko w e-sklepie wyląduje zamówienie, Kolego zweryfikuje klienta, założy zlecenie w Heliosie, wyśle potwierdzenie i da znać handlowcowi na Slacku.

Zamówienie w e-sklepie
Uruchamia zdarzenie
Zweryfikuj klienta
ARES + historia
Oceń zamówienie
Kolego decyduje
Załóż zlecenie
Helios · zapis
Potwierdzenie dla klienta
Gmail · szablon
Daj znać handlowcowi
Slack · #obchod
Na zdarzenie · magazyn Helios
Zapas spadł · zamówienie pisze się samo

Gdy tylko zapas spadnie poniżej minimum, Kolego odszuka dostawcę, policzy zalecaną ilość według sprzedaży i przygotuje zamówienie. Wy zatwierdzacie je jednym kliknięciem — i wychodzi.

Zapas poniżej minimum
Zdarzenie · magazyn Helios
Odszukaj dostawcę
Helios · karty towarów
Zaproponuj zamówienie
Kolego liczy
Wersja robocza zamówienia
Gmail · załącznik
Wasze zatwierdzenie
Jedno kliknięcie
Wyślij do dostawcy
Gmail · wyślij
Na zdarzenie · nowy produkt w ERP
Nowy produkt · opisy, zdjęcia i cena same

Zakładacie produkt w ERP, a resztę dopisze Kolego: opisy sprzedażowe, teksty SEO, opisy alt zdjęć i tłumaczenia wersji językowych. Cenę zaproponuje według marży i cen konkurencji. Wszystko czeka na akceptację — potem publikuje w e-sklepie.

auto.p1.t
auto.p1.s
auto.p2.t
auto.p2.s
auto.p3.t
auto.p3.s
auto.p4.t
auto.p4.s
auto.p5.t
auto.p5.s
auto.p6.t
auto.p6.s
Regularnie · codziennie 6:00
Dostawca ma nowości · propozycja, co dodać

Kolego pilnuje feedów i cenników dostawców. Nowy produkt albo lepsza cena zakupu? Porówna je z waszym asortymentem i marżami i przygotuje propozycję z podkładami. Handlowiec tylko decyduje.

Zapas poniżej minimum
Zdarzenie · magazyn Helios
Odszukaj dostawcę
Helios · karty towarów
Zaproponuj zamówienie
Kolego liczy
Wersja robocza zamówienia
Gmail · załącznik
Wasze zatwierdzenie
Jedno kliknięcie
Regularnie · co noc
Konkurencja obniżyła ceny · rano o tym wiecie

Kolego w nocy sprawdzi ceny obserwowanych konkurentów, porówna je z waszymi i policzy wpływ na marżę. Gdzie to ma sens, zaproponuje przecenę — rano zatwierdzacie i e-sklep przecenia się sam. Podsumowanie trafia na Slacka.

auto.c1.t
auto.c1.s
auto.c2.t
auto.c2.s
auto.c3.t
auto.c3.s
auto.c4.t
auto.c4.s
auto.c5.t
auto.c5.s
Na zdarzenie · pytanie klienta
„Gdzie jest moje zamówienie?” · odpowiedź w minutę

Klient pisze, a Kolego rozpoznaje, o które zamówienie chodzi. Status znajdzie w ERP i u przewoźnika, typowe pytania załatwi sam. Trudniejsze przekaże koledze — z całym kontekstem.

auto.u1.t
auto.u1.s
auto.u2.t
auto.u2.s
auto.u3.t
auto.u3.s
auto.u4.t
auto.u4.s
auto.u5.t
auto.u5.s
auto.u6.t
auto.u6.s
Na zdarzenie · reklamacja w e-mailu
Przyszła reklamacja · sprawa zakłada się sama

Kolego z reklamacji wyciągnie zamówienie, sprawdzi gwarancję i historię klienta, założy sprawę w ERP i zaproponuje rozwiązanie — zwrot, wymianę, naprawę. Wy zatwierdzacie i odpowiedź wychodzi.

Codziennie 7:30
Wyzwalacz czasowy
Przychody i bank
E-sklep + Fio
Stan zleceń
Helios · ewidencje
Zbuduj podsumowanie
Kolego pisze
Wiadomość na Slacka
#vedení · 7:30
Regularnie · każdego ranka
Szanse sprzedażowe · co rano na stole

Kolego przegląda nowe firmy w rejestrze i portale zapytań. Firmy pasujące do waszego idealnego klienta zweryfikuje, oceni i przekaże handlowi — wraz z propozycją pierwszego kontaktu.

Zapytanie ze strony
Zdarzenie · formularz
Prześwietl firmę
ARES + Merk
Oceń zainteresowanego
Kolego ocenia
Odpowiedz w 5 minut
Gmail · na miarę
Przypomni się za 3 dni
Gdy się nie odezwie
Przekaż handlowcowi
Slack + CRM
Regularnie · każdy piątek 14:00
Piątek 14:00 · monity po terminie płatności

Realna automatyzacja, którą w Liquid Design Kolego uruchomił przed chwilą. Zamiast 45 minut ręcznego grzebania w Fio, parowania płatności i pisania e-maili — o 14:05 kładzie wam na stół listę do zatwierdzenia.

Każdy piątek 14:00
Wyzwalacz czasowy
Znajdź po terminie
Fio + faktury
Oceń należności
Kolego decyduje
Przygotuj monity
Gmail · wersje robocze
Podsumowanie na Slacka
Kierownik widzi stan
Wasze zatwierdzenie
Jedno kliknięcie
Wyślij do klientów
Gmail · wyślij
Na zdarzenie · załącznik w Gmailu
Faktura ląduje w e-mailu · sama się klasyfikuje

Z załącznika Kolego wydobędzie kwotę, dostawcę i termin płatności, sparuje ją z zamówieniem, PDF zapisze we właściwym folderze w Drive, a księgowej wyląduje zadanie w Asanie. Nic się nie zgubi.

Faktura w e-mailu
Zdarzenie · załącznik Gmail
Wydobądź dane
Kolego czyta PDF
Sparuj z zamówieniem
Helios + ARES
Zapisz w Drive
Folder klienta
Zadanie dla księgowej
Asana · kolejka
Regularnie · codziennie 7:30
7:30 · liczby na stole, zanim dopijecie kawę

Każdego ranka Kolego pobierze wczorajsze przychody z e-sklepu, ruchy na koncie i stan zleceń, porówna je z planem i podsumowanie wrzuci na Slacka. Jednocześnie przypnie je na tablicy.

Codziennie 7:30
Wyzwalacz czasowy
Przychody i bank
E-sklep + Fio
Stan zleceń
Helios · ewidencje
Zbuduj podsumowanie
Kolego pisze
Wiadomość na Slacka
#vedení · 7:30
Przypnij na tablicy
Kafelek · KPI

Uruchamia rutyny

Codzienne kontrole ewidencji, cotygodniowe monity, miesięczne raporty dla zarządu. Kolego ma je w głowie i odpala we właściwym czasie — bez was.

Proponuje nowe

Mówicie na czacie: „Chcę, żeby w poniedziałek rano powiedział mi, kto ma zaległe zadanie z weekendu.” Kolego zbuduje automatyzację i pokaże podgląd. Zatwierdzacie — działa.

Modyfikuje w locie

Gdy chcecie zmienić krok („daj to na Slacka zamiast e-maila” albo „wyślij to dodatkowo do Petra”), mówicie to na czacie. Żadnego grzebania w ustawieniach.

Bezpieczeństwo

Zbudowany dla firm, nie do eksperymentów

AI z dostępem do Gmaila, banku i umów musi umieć odpowiedzieć na cztery pytania. Oto one — wraz z odpowiedziami.

PII Shield — warstwa anonimizacji

Anonimizacja wrażliwych danych przed modelem AI

Wrażliwe dane, takie jak imiona, e-maile, kwoty czy wewnętrzne identyfikatory, przed wysłaniem do modelu zastępujemy wartościami zastępczymi. AI odpowiada w bezpiecznym szablonie, a realne dane są maszynowo uzupełniane z powrotem dopiero w waszym środowisku.

Czego Kolego nigdy nie zrobi sam?

Nie wyśle e-maila, nie zapłaci, nie usunie ani nie nadpisze danych w systemach. Te akcje zawsze czekają na potwierdzenie — to nie ustawienie, które można omyłkowo wyłączyć, to architektura.

Kto co zatwierdza?

Decydujecie per rola i per akcja. Junior widzi kalendarz i wiki, księgowa zatwierdza zapisy faktur, właściciel płatności. Kolego pyta dokładnie tę osobę, której akcja dotyczy.

Co się dzieje przy błędzie?

Kolego się zatrzymuje i mówi o tym pierwszy — nigdy nie przemilczy błędu. Każde uruchomienie znajdziecie w audycie. A za błędne uruchomienia nie płacicie.

Gdzie jest zapis i jak długo?

Każde wywołanie narzędzia zapisuje się z argumentami i wynikiem w logu audytowym. Zapisy trzymamy przez całą współpracę, a przy odejściu zabieracie je ze sobą.

Dane w UE, zgodnie z RODO — lista podmiotów przetwarzających jest publiczna
Nie jesteście do nas przywiązani — dane zabieracie ze sobą w każdej chwili
22 scenariusze testowe przed każdą aktualizacją

Wasz drugi mózg

Znajdzie to, czego nie pamiętacie dokładnie

Wiki, dokumenty i dane połączone w jedną żywą sieć — drugi mózg waszej firmy. Kolego szuka w nim według znaczenia, nie według słów.

Klasyczne wyszukiwanie
Szukacie: „szablon NDA”
NDA-2024.docx
NDA-vzor.pdf
Znajdzie tylko, gdy wpiszecie dokładne słowo. „Umowa o poufności” → 0 wyników.
Z Kolegiem
Piszecie: „Papier, w którym klient zobowiązuje się nie mówić nikomu, o czym rozmawiamy”
Żywa mapa powiązań w firmowej wiki
Szablon NDA umowy klienci IT wdrożenie nowych osób RODO cennik zebrania szablony e-maili ewidencje instrukcje Helios
NDA-2024.docx
Umowa o poufności — wzór dla klientów IT
NDA-vzor.pdf
Wersja angielska, krótsza forma
mlcenlivost-podminky.md
Strona wiki z wyjaśnieniem, kiedy wymagać NDA
Kolego zrozumie, co macie na myśli — nawet bez słów kluczowych.

Zautomatyzujcie firmę z nami

Od pierwszego procesu do firmy bez rutyny

Nie sprzedajemy tylko czatu nad waszymi systemami. Wspólnie przejdziemy procesy, znajdziemy rutyny, które zabierają ludziom czas, i zastąpimy je automatyzacją. Wasi pracownicy mogą się wtedy zająć pracą, w której człowiek naprawdę daje wartość dodaną.

Omówić procesy Napiszcie do nas
Wasze systemy, jeden przepływ pracy
Wasze systemy
Przygotowane akcje
Helios
E-shop
Fio banka
Google Workspace
Interní IS
+ wasze własne
Kolego Warstwa czatu, uprawnień, zatwierdzania i audytu
Przygotowany e-mail
Zapis do Heliosa
Podsumowanie na Slacka
01

Zmapujemy procesy

Przyjrzymy się, gdzie powstaje ręczna praca: przepisywanie danych, szukanie dokumentów, regularne kontrole, raporty czy zatwierdzanie.

02

Zastąpimy rutyny

Powtarzalne kroki zamienimy na automatyzacje. Kolego je uruchomi, przygotuje wynik, a przy wrażliwych akcjach poczeka na potwierdzenie.

03

Usprawnimy pracę ludzi

Celem nie jest dodanie kolejnego narzędzia. Celem jest, żeby zespół nie tracił czasu na klikanie między systemami i mógł zajmować się klientami, sprzedażą, jakością czy rozwojem.

04

Podłączymy oprogramowanie własnościowe

Integrujemy też wewnętrzne systemy informatyczne, starsze aplikacje, firmowe bazy danych, e-sklepy czy narzędzia szyte na miarę. Kolego dostosuje się do waszej codzienności.

Rezultat Mniej ręcznej operatywy, więcej pracy z efektem

Zaczniemy od jednego konkretnego procesu, zmierzymy korzyść i stopniowo dodajemy kolejne obszary firmy.

Kto za tym stoi

Od 20 lat budujemy systemy B2B. Kolega zbudowaliśmy najpierw dla siebie.

Liquid Design to czeska firma deweloperska z oddziałami w Brnie i Pradze. Od ponad 20 lat tworzymy e-sklepy B2B i systemy informatyczne na miarę — 300+ projektów. Kolego powstał z naszej własnej potrzeby i podłączamy go do systemów, które znamy najlepiej.

20+
lat w branży
300+
ukończonych projektów
2
oddziały — Brno i Praga
EU
dane i hosting

Zespół AI, który buduje Kolega — i codziennie z niego korzysta

Oldřich Pospíšilík Oldřich Pospíšilík Kieruje rozwojem AI · współzałożyciel
Petr Křehlík Petr Křehlík Agenci AI i automatyzacje
Radomír Picek Radomír Picek Integracje AI z systemami
Tomáš Pasičnyk Tomáš Pasičnyk Integracje AI z systemami
Magdaléna Závrbská Magdaléna Závrbská Wdrażanie AI w firmach

Od dnia 1 wdrażamy u siebie

Używamy go codziennie na prawdziwych fakturach i klientach. To, co dostaniecie, mamy sprawdzone w praktyce.

20+ lat z systemami firmowymi

300+ projektów — e-sklepy, systemy IT, aplikacje na miarę. Wiemy, gdzie podpiąć AI, a gdzie nie.

Brno i Praga, nie offshore

Rozmawiacie bezpośrednio z ludźmi, którzy budują Kolega. Odpowiedź do 24 godzin.

Wasze dane pozostają wasze

Nie jesteście do nas przywiązani — dane zabieracie ze sobą w każdej chwili.

Referencje i inne projekty Liquid Design

Porozmawiajmy o tym

30 minut. Pokażemy Kolega na realnych danych Liquid Design, wy powiecie nam, gdzie przydałby się w waszej firmie.

Umówić demo Napisać e-mail